Ben jij die duizendpoot die al onze artiesten moeiteloos van A naar B krijgt, en tegelijkertijd foutloos ondersteuning kan bieden als het gaat om de verwerking van contracten, facturen, itineraries en visa procedures?

Wij zoeken iemand die extreem geordend en nauwkeurig kan werken onder druk. Het gaat om een tijdelijke parttime functie (15-20 uur per week, geen volle dagen) voor 1 tot 3 maanden. Graag alleen solliciteren als alle aspecten overeenkomen met jouw profiel.

&V Artist Agency, een internationaal artiesten agency, entertainment- en managementbureau, is per direct op zoek naar een positief ingestelde, resultaatgerichte en pro-actieve medewerker die ons team komt versterken op het gebied van logistiek gerelateerde werkzaamheden (in de breedste zin van het regelen en boeken van vluchten, treinreizen, busreizen, vervoer van en naar luchthavens etc) als kernverantwoordelijkheid. In deze functie is het essentieel dat alles tot in de puntjes is geregeld zodat alle artiesten zorgeloos op pad kunnen. Alle onderdelen die te maken hebben met het vervoer van en naar een boeking dien jij te regelen, daarbij mag geen detail worden vergeten en dient alles op correcte en duidelijke wijze te worden gecommuniceerd. In jouw dagelijkse werk komt het ook vaak voor dat er iets mis kan gaan (missen van vluchten, weersomstandigheden, annuleringen, stakingen en andere situaties uit onmacht) waarbij het cruciaal is om zo snel mogelijk tot de beste oplossing te komen en het nieuwe plan zo helder en kant en klaar mogelijk te communiceren naar de artiest. Het bijhouden en up to date houden van de agenda’s mag hierbij niet worden vergeten.

Naast jouw verantwoordelijkheid voor alle logistieke taken (reismogelijkheden rondom een boeking maar ook facturen, contracten en itineraries verzorgen vanuit ons boekingssysteem) is het een combinatiefunctie waarbij je lichte ondersteuning in de financiële administratie biedt. Logisch denken en foutloze documenten verzorgen zijn hierbij een eis. Om deze pittige functie aan te kunnen dien je van nature stipt te zijn en een kei in planning en organisatie onder druk.

Samen met de rest van het team draag je de verantwoordelijkheid de boodschappen en de schoonmaak op te pakken.

Je komt te werken in een team met collega’s die ruime ervaring en kennis hebben in de branche. In de functie is er veel ruimte om taken waar je een ster in bent naar je toe te trekken.

Het bedrijf &V, gevestigd in Den Haag, is een snel groeiend bedrijf dat continu in beweging staat, gefocust is op het investeren in talent en het zorgen voor groei en ontwikkeling in het carrière van de artiesten. Onze activiteiten bestaan o.a. uit boekingen, finance, artiesten management, muziek, sales en marketing.

Wie zoeken wij? Iemand die goed verbanden kan leggen en in een plan van A tot Z aan alle mogelijke scenario’s denkt, een plan B voor alles heeft en secuur en foutloos te werk gaat. In deze functie is het essentieel dat je zelfstandig vooruit kan werken en snel kan leren. Naast jouw vaste taken wordt er verwacht dat je ad hoc taken aankan. Sterk communicatieve vaardigheden zijn hierbij ontzettend belangrijk. Ook is het essentieel dat je de drang hebt om kennis op te doen en ontzettend leergierig bent wat zich uit in een pro actieve en positieve werkhouding. Kennis over de branche en de artiesten is onmisbaar.

Functie eisen: – Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal zowel in woord als geschrift zakelijk foutloos – HBO werk en denkniveau – Foutloze schrijfvaardigheid – Basiskennis financiële administratie – Oplossingsgericht en resultaatgericht – Flexibel en geen 9 tot 5 mentaliteit – Stressbestendig – Nauwkeurig – Leergierig en betrokken – Affiniteit met (dance) muziek – Zowel goed zelfstandig als in teamverband kunnen werken – Analytisch denkvermogen – In staat te werken volgens de bedrijfsvisie en strategie – In het weekend en avonden bereikbaar en beschikbaar voor noodoplossingen wanneer de noodgelegenheid zich voordoet.

Wat wij bieden: Werken binnen een enthousiast team van jonge professionals binnen een snelgroeiend bedrijf – Een creatieve werkplek met bepaalde verantwoordelijkheid – Collega’s met meer dan 10 jaar ervaring in het vak – Vrijheid voor innovatieve ideeën op allerlei vlakken – Ruimte voor ontwikkeling en groei – Open werksfeer. Herken jij jezelf in dit profiel en kan je niet wachten om ons team te versterken? Stuur dan een passende reactie waarin je ons overtuigt. Hierbij letten wij op een grammaticaal foutloos CV, hetzelfde geldt voor de toelichting/ motivatie.

Voor meer informatie over een aantal van onze artiesten, zie: www.djsglowinthedark.com // www.willymonfret.com //www.t3nbears.com // www.asonn.com // www.djr-wan.com

Direct reageren op deze vacature