Vanaf 2023 gaat gemeente Lopik van start met een organisatie ontwikkeltraject “een wendbare organisatie met een sterk fundament”. Het traject zal ongeveer 12 maanden in beslag nemen en heeft 2 sporen. In spoor 1 wordt bepaald hoe Lopik een fitte organisatie voor de toekomst is en in spoor 2 wordt ingezet op optimalisatie.

Beide sporen hebben een projectteam met ieder hun eigen resultaatgebied. Het overkoepelende projectteam werkt voor beide sporen en houdt de voortgang in de gaten. Als projectsecretaris maak je onderdeel uit van alle 3 de projectteams.

In jouw rol houd je overzicht en ben je het (administratief-organisatorisch) aanspreekpunt voor de leden van de projectteams en alle andere collega’s. Je werkt nauw samen met de projectleiders en neemt het voortouw als het gaat om de communicatie over de twee sporen. Je sluit daarbij aan bij wat je hoort en ervaart in de organisatie. De projectleiders ondersteun je door het helpen met de inhoudelijke voorbereiding, zoals de uitwerking van trends en de opzet van gespreksagenda´s.

Functie-eisen

• Je bent sterk in plannen en organiseren, je bewaakt het overzicht op de projecten en vindt het leuk om met meerdere projecten tegelijk bezig te zijn;
• Je hebt HBO werk- en denkniveau;
• Je werkt secuur en bent goed in (schriftelijke) communicatie;
• Je bent betrokken, neemt initiatief en bent een zelfstarter;
•  Je bent creatief, kunt informatie goed ordenen en analyseren en hebt gevoel voor humor.

Direct reageren op deze vacature