Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 06-02-2022 tot 12:00 uur.

Functiebeschrijving

Voor gemeente Noardeast-Fryslân is FlexIntens op zoek naar een projectondersteuner voor huisvestingsprojecten voor onderwijs voor 32 – 36 uur per week.

Noardeast-Fryslân, een gemeente met karakter        

Gastvrijheid, zorg voor elkaar, openheid en trots. Daar staan wij voor. Het liefst doen wij de dingen samen en persoonlijk. Wij zijn niet van de woorden maar van het doen. Echte vakmensen en doorzetters. Trots op onze Fryske taal en cultuur. Wij leggen als overheidsorganisatie de lat hoog als het gaat om betrouwbaarheid, integriteit en professionaliteit.

Cluster Mienskip

Cluster Mienskip houdt zich samen met onze inwoners, verenigingen en maatschappelijke organisaties bezig met het verbeteren van de leefbaarheid in Noardeast Fryslân. Het cluster Mienskip kent de volgende taakvelden: Cultuur en Sport, Bestaanszekerheid, Talent ontwikkeling, Participatie Mienskip & Leefbaarheid, Friese taal & meertaligheid, Gezondheid, Inspirerende schoolomgeving, Leefstijl en Bewegen, Wonen & Zorg, Zorg & Welzijn, Onderwijs & Zorg, Cultuur & Sport.

Verantwoordelijkheden

Wat ga je doen? 

Cluster Mienskip heeft o.a. een belangrijke taak op het terrein van de onderwijshuisvesting. De gemeenteraden in Noardeast-Fryslân en Dantumadiel hebben recent besluiten genomen tot het bouwen van nieuwe scholen dan wel uitbreiding daarvan. Momenteel zijn dat onder andere de volgende projecten:

– de nieuwbouw van een (brede) school in Feanwâlden (Dantumadiel);
– de uitbreiding van de Campus Kollum (Noardeast-Fryslân);
– de voorbereiding op de plannen voor een Scholenpark in Dokkum.

Jij hebt als projectondersteuner een dynamische rol binnen een klein team. Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van je collega’s bij alle lopende projecten en je vindt het leuk om collega`s en projectleiders te voorzien van de best passende oplossing binnen elk probleem. Kortom: jij bent hét aanspreekpunt voor de projectleiders en jouw collega’s.

Jouw werkzaamheden zijn onder andere dat:

– Je zorg draagt voor administratieve ondersteuning;
– Je projectplanningen beheert;
– Je afspraken, activiteiten en events organiseert en plant;
– Je projectadministraties en financiële overzichten bijhoudt voor de projectmedewerkers;
– Je declaraties en verantwoordingsstukken controleert;
– Je projectdossiers op orde brengt en houdt;
– Je rapportagecycli bewaakt;
– Je uitgaande brieven opstelt;
– Je betrokkenen telefonisch en per e-mail helpt met het beantwoorden van vragen;
– Je vragen waar je niet direct een antwoord op hebt duidelijk verwoordt voor je collega’s;
– Je met MS Word, Excel, Key2Financien en ons eigen zaaksysteem REX kunt werken of je dit          snel eigen kunt maken;
– Je zorg draagt voor een fijne werkplek door facilitaire ondersteuning;
– Uiteraard helpen jouw collega`s je graag bij het krijgen van meer kennis en begrip over het onderwerp.

Functie-eisen

Wensen:

– Relevante, afgeronde opleiding;
– Ervaring binnen een gemeente;
– Ervaring met een soortgelijk project.

Arbeidsvoorwaarden
Arbeidsvoorwaarden worden per opdracht of vacature in overleg besproken. Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van (tijdelijk) personeel binnen toonaangevende organisaties met een maatschappelijk relevant karakter om zowel organisaties als professionals daarbinnen te ontwikkelen. Zo dragen we onder andere bij aan de ontwikkeling van verschillende ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties. Met een gemotiveerd team dat de markt en de mensen kent, streven we continu naar een professionele, maar toch informele dienstverlening die naar volle tevredenheid van alle partijen verloopt. Dit alles doen we vanuit onze kernwaarden kennis, daadkracht en vertrouwen.

Direct reageren op deze vacature