Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 02-03-2023 tot 12:00 uur.

Functiebeschrijving

Voor gemeenten achtkarspelen & Tytjerksteradiel is FlexIntens op zoek naar een projectondersteuner project nieuwkomers voor 28 – 32 uur per week.

Opdracht omschrijving

Als projectondersteuner voor het project Nieuwkomers is de kandidaat de rechterhand van de projectleider. De projectondersteuner voert diverse ondersteunende taken uit die betrekking hebben op zowel de opvang van Oekraïense vluchtelingen als die van asielzoekers en statushouders.

Verantwoordelijkheden

De projectondersteuner heeft een zeer divers takenpakket. Deze bestaat onder andere uit:

– Het optimaal en proactief ondersteunen van de projectleider;
– Het verzorgen van de projectdocumentatie;
– Het inplannen, organiseren, voorbereiden, bijwonen en notuleren van bijeenkomsten en vergaderingen;
– Het schrijven van stukken en het maken van overzichten;
– Het ophalen van informatie bij verschillende interne collega’s en externe partijen door middel van passende vormen van communicatie;
– Het uitvoeren van administratieve werkzaamheden;
– Het ondersteunen bij spoedklussen tijdens werkuren;

Er vinden voortdurend veranderingen plaats met betrekking tot het project Nieuwkomers waardoor ook het takenpakket van de projectondersteuner wisselend kan zijn. Flexibiliteit is dan ook een must.

Functie-eisen

Eisen:

– Kandidaat heeft een MBO 4 diploma.
– Kandidaat heeft minimaal 1 jaar aantoonbare, relevante werkervaring in de afgelopen 5 jaar;
– Aantoonbare werkervaring met Microsoft 365 programma’s;
– De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring bij een gemeentelijke organisatie.

Wensen:

– De kandidaat is proactief, kan goed prioriteren en is communicatief vaardig in woord en schrift;
– Mate van werkervaring op het gebied van projectondersteuning.

Arbeidsvoorwaarden
Arbeidsvoorwaarden worden per opdracht of vacature in overleg besproken. Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van (tijdelijk) personeel binnen toonaangevende organisaties met een maatschappelijk relevant karakter om zowel organisaties als professionals daarbinnen te ontwikkelen. Zo dragen we onder andere bij aan de ontwikkeling van verschillende ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties. Met een gemotiveerd team dat de markt en de mensen kent, streven we continu naar een professionele, maar toch informele dienstverlening die naar volle tevredenheid van alle partijen verloopt. Dit alles doen we vanuit onze kernwaarden kennis, daadkracht en vertrouwen.

Direct reageren op deze vacature