Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 19-01-2023 tot 12:00 uur.

Functiebeschrijving

Voor het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijkrelaties is FlexIntens op zoek naar een Projectmedewerker/P3officer voor 32 tot 36 uur per week. 

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK)

De kernwaarden van de democratie: het ministerie van BZK zorgt ervoor dat die gewaarborgd zijn. BZK staat voor een goed en slagvaardig openbaar bestuur en een overheid waar burgers op kunnen vertrouwen. Het ministerie draagt eraan bij dat burgers kunnen wonen in betaalbare, veilige en energiezuinige woningen in een buurt waar iedereen meedoet en het prettig leven is. Daarnaast werkt BZK aan een kleinere en efficiëntere overheid, zodat die met een minimum aan middelen het maximale voor burgers en bedrijven kan bereiken.

‘Samen leven en wonen, in een democratische rechtsstaat, met een slagvaardig bestuur. BZK, duidelijk voor mensen.’

Rijksdienst voor Identiteitsgegevens (RvIG)

De Rijksdienst voor Identiteitsgegevens is dé uitvoeringsorganisatie op het gebied van persoonsgegevens en reisdocumenten voor het Koninkrijk der Nederlanden. We werken aan een goed en veilig beheer en gebruik van de Basisregistratie Personen, het Burgerservicenummer en aan het terugdringen van adres- en identiteitsfraude. Ook zijn we verantwoordelijk voor het stelsel van de Nederlandse reisdocumenten (paspoorten en identiteitskaarten). We doen dit werk niet alleen voor gemeenten en andere betrokken overheidsinstanties, zoals de Belastingdienst, het UWV, de pensioenfondsen en de SVB maar ook en vooral voor de burger. Ook in het Caribische deel van het Koninkrijk bouwen we samen aan een betrouwbare persoonsinformatievoorziening.

Programma RODS

In strafrechtelijk onderzoek is vastgesteld dat het criminelen lukt bij diverse gemeenten valselijk opgemaakte authentieke Nederlandse paspoorten te verkrijgen. Naast corruptie constateert de Rijksdienst voor Identiteitsgegevens in lopende onderzoeken dat er structureel afwijkingen zitten in de registratie van het aanvraag- en uitgifteproces. Deze afwijkingen hebben geleid tot incorrecte data in de systemen. Dit zijn vormfouten in de procedure veroorzaakt door menselijke handelen. Om dit probleem aan te pakken zijn een aantal korte en lange termijn en aanvullende acties geformuleerd. Deze zijn op 8 juli 2022, middels een brief “aankondiging van maatregelen ter voorkoming van identiteitsfraude” aan de Tweede kamer gecommuniceerd. Deze acties worden inmiddels al voortvarend opgepakt middels een meer-jaren programma.

Het realiseren van de benodigde acties gebeurt door verschillende organisaties die ieder verantwoordelijkheid dragen voor verschillende onderdelen van het reisdocumentenstelsel. Intensief betrokken partijen zijn: RvIG, VNG (namens gemeenten), Afdeling voor beleid- en wetgeving.

Het programma bevindt zich momenteel in een turbulente omgeving waarbij het noodzakelijk is om zo snel mogelijk het fundament van het programma te bouwen en er een goed geoliede machine van te maken.

Opdrachtomschrijving

Voor het programma RODS zoeken wij een P3officer/Projectmedewerker welke bekend is met verschillende projectmanagement methodes (Prince2/SaFe/Agile Scrum).

Je werkt samen met het programmateam aan de organisatorische en administratieve taken. Verder zorg je dat processen worden gevolgd en help je met het bewaken van deadlines.

Je adviseert het programmateam op het gebied van risicomanagement, configuratiebeheer, planning, budgetbewaking en rapportages.

Je hebt ervaring met inkoopprocessen en het organiseren, begeleiden en uitwerken van bijeenkomsten (vergaderingen, werkgroepen, brainstorms, etc.)

Samen met je collega P3Officer draag je de functie binnen RvIG uit en werk je mee aan verbeteringen van tools en processen, ook in de teamsamenwerking. Denk hierbij aan het faciliteren van retrospectives en/of planningsessies.

Je bent niet alleen bezig met het opzetten van processen, ook signaleer en adviseer je proactief over procesverbeteringen. Zo bewaak je de voortgang en zorg je samen voor een succesvolle afronding van het project.

Functie-eisen

Eisen:

– Kandidaat heeft minimaal HBO werk- en denkniveau, aantoonbaar door een afgeronde HBO opleiding en/of minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie zoals in deze opdrachtomschrijving staat omschreven (P3officer/Projectmedewerker).
– Kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring binnen een complexe ICT (meerdere stakeholders) programma- en project organisatie.
– Kandidaat heeft ervaring met het opzetten van project administraties en het verbeteren van processen.
– Kandidaat heeft toepasbare kennis van en ervaring met verschillende projectmanagement methoden als Prince2, SaFe, Agile Scrum.

Wensen:

– Mate waarin de kandidaat kennis en ervaring heeft met lean en safe methodieken.
– Mate waarin de kandidaat ervaring heeft binnen de overheid.
– Mate waarin de kandidaat kennis heeft van projectmanagement processen en portfolioprocessen en daarbij behorende project tooling.

Arbeidsvoorwaarden
Arbeidsvoorwaarden worden per opdracht of vacature in overleg besproken. Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van (tijdelijk) personeel binnen toonaangevende organisaties met een maatschappelijk relevant karakter om zowel organisaties als professionals daarbinnen te ontwikkelen. Zo dragen we onder andere bij aan de ontwikkeling van verschillende ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties. Met een gemotiveerd team dat de markt en de mensen kent, streven we continu naar een professionele, maar toch informele dienstverlening die naar volle tevredenheid van alle partijen verloopt. Dit alles doen we vanuit onze kernwaarden kennis, daadkracht en vertrouwen.

Direct reageren op deze vacature