Reageren kan tot vrijdag 17-03-2023 om 09.00 uur.

Functiebeschrijving
Waar ga je werken:
NIPV is het publiek kennisinstituut voor crisisbeheersing en brandweerzorg dat staat voor een veilig en veerkrachtig Nederland. De medewerkers van NIPV zetten zich in om met onderzoek, onderwijs, intelligence en ondersteuning de veiligheidsregio’s, Rijksoverheid en crisispartners onderling te verbinden en te versterken. 

 
Kijk voor uitgebreide informatie over onze organisatie en taken op www.nipv.nl

Wat ga je doen (inclusief kernactiviteiten):  
Bij NIPV organiseren wij graag onvergetelijke events. Deze staan in het teken van kennisoverdracht met een onafhankelijk karakter. Wij organiseren events door heel Nederland. Bij NIPV in Arnhem beschikken we over een eigen congrescentrum. Als projectmedewerker weet je wat er nodig is om een event te organiseren. Jouw taak is het om de eventcoördinator te ontzorgen. Hiervoor verricht je ondersteunende werkzaamheden. Je bent proactief, denkt vooruit en zorgt dat er geen detail gemist wordt in de voorbereiding en uitwerking.
Kernactiviteiten

– Ondersteuning van werkzaamheden zoals:
– Het bijhouden van de mailbox  Kennisevents@nipv.nl;
– Het verwerken van aanmeldingen en annuleringen;
– Het maken van badges voor de deelnemers;
– Het printen van zaaldocumenten en programma’s;
– Administratieve werkzaamheden t.b.v. events b.v. het maken van een draaiboek onder supervisie van de eventcoördinator;
– Aanwezig zijn op de evenementen; voor de ontvangst, host en vraagbaak. 

Functie-eisen

Eisen:

– De kandidaat beschikt over minimaal een MBO4-diploma.
– De kandidaat heeft recente (> 3 jaar geleden) ervaring in een vergelijkbare rol.
– De kandidaat is in staat om voor meerdere projecten tegelijk te werken

Wensen:

– De kandidaat heeft affiniteit met ons werkveld, te weten Crisisbeheersing en/of Brandweerzorg.
– De kandidaat beschikt over minimaal een MBO4-diploma richting eventmanagement.

Arbeidsvoorwaarden
Arbeidsvoorwaarden worden per opdracht of vacature in overleg besproken. Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van (tijdelijk) personeel binnen toonaangevende organisaties met een maatschappelijk relevant karakter om zowel organisaties als professionals daarbinnen te ontwikkelen. Zo dragen we onder andere bij aan de ontwikkeling van verschillende ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties. Met een gemotiveerd team dat de markt en de mensen kent, streven we continu naar een professionele, maar toch informele dienstverlening die naar volle tevredenheid van alle partijen verloopt. Dit alles doen we vanuit onze kernwaarden kennis, daadkracht en vertrouwen.

Direct reageren op deze vacature