FlexIntens verbetert organisaties door het tijdelijk versterken van teams met flexibele professionals. Het vereenvoudigen van het werk, van organisatieonderdelen, van hele organisaties en van ketens staat daarbij centraal. De mensen in ons netwerk zijn in staat organisaties te helpen met strategische heroriëntatie, het formuleren en afbakenen van doelen, het in kaart brengen en wegnemen van overbodige routines en het aanjagen, ontwikkelen en realiseren van slimme werkwijzen. Niet in de laatste plaats door het logisch ordenen van werkstromen, bijbehorende taakverdelingen, ondersteunende ICT en afspraken met andere partijen. Steeds als tijdelijk onderdeel van een team, altijd in het belang van de organisatiedoelen.

Functiebeschrijving

Voor de Provincie Utrecht zoekt Flexintens een Projectmedewerker Energietransitie voor 24-32 uur per week

Organisatie
Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie. 

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

Vanuit het domein Stedelijke Leefomgeving (SLO) dragen we bij aan een aantrekkelijk én vitaal stedelijk gebied, inclusief het uitloopgebied. Onze kerntaken zijn ruimtelijke ontwikkeling, milieu en gezond leefklimaat, duurzame economische groei, cultuur en erfgoed, binnenstedelijke vitaliteit en energietransitie. Samen met onze partners binnen én buiten de organisatie werken we aan een kwalitatief hoogwaardige leefomgeving. We verbinden de opgaven op het vlak van wonen, werken, natuur en recreatie met elkaar om tot kwalitatieve oplossingen te komen. Dit beleid voeren we zelf uit in programma’s zoals het werken met de Omgevingswet, de Omgevingsvisie en -verordening, Nieuwe Hollandse Waterlinie, Versnelling Woningbouw, Energietransitie en Gezonde Leefomgeving.

Opdracht
Nieuwe energie voor Utrecht is de titel van het coalitieakkoord in de Provincie Utrecht. En dat hebben we nodig, want we staan voor een grote opgave. We willen zo spoedig mogelijk en uiterlijk in 2050 CO2-neutraal te zijn. Daar hoort ook een CO2-neutrale energievoorziening bij. Vanuit het programma Energietransitie leveren we hier met 25 enthousiaste en deskundige collega’s een bijdrage aan. We richten ons op het stimuleren van energiebesparing en het mogelijk maken van duurzame opwek van energie. De aard van de opgave vraagt om een innovatieve en inclusieve aanpak. De energietransitie in de provincie Utrecht moet haalbaar en betaalbaar zijn voor alle inwoners en bedrijven. Wij willen het mogelijk maken dat iedereen mee kan doen en mee kan profiteren van de kansen die de energietransitie brengt. We werken nauw samen met collega’s van ruimtelijke ordening, economie, wonen, bodem, water, milieu, recreatie, cultureel erfgoed, natuur, landbouw, mobiliteit en bedrijfsvoering én met een breed scala aan partners in de regio.

In zijn algemeenheid ben je als projectmedewerker van het team PML inzetbaar op de grotere en complexere projecten en programma’s in onze organisatie. Je bent daarbij zowel de oren en ogen van de projectleiders als de rechterhand van de programmamanager. Veelal verricht je je werk zelfstandig en komt zo tot voorstellen en (deel)resultaten.

Je start als projectmedewerker bij het programma Energietransitie en verricht daarbij de volgende taken:

– Je helpt met de organisatie en faciliteren van (grote) bijeenkomsten en workshops en draagt ideeën aan (van voorbereiding tot nazorg).
– Je neemt deel aan overleggen en maakt indien nodig een actielijst of kort verslag. Van complexere bestuurlijke vergaderingen maak je de notulen.
– Je draagt actief bij en levert hand en spandiensten bij de communicatie rondom het programma: bewaken communicatieplan, bijhouden website, interne communicatie e.d.
– Je onderhoudt in samenspraak met het programmateam contact met collega’s in de organisatie. Je bent daarin een prikkelende gesprekspartner.
– Je regelt alles voor het programma wat nodig is, dus jij bent niet bang contact op te nemen. Je bent tevens een van de aanspreekpunten voor externen.
– Jij bewaakt en voert regie op het projectarchief en beheert verschillende mailboxen: o.a. die van het programma Energietransitie en van de community-webpagina.
– Optioneel verzorg je de financiële basistaken, zoals aanvragen verplichtingen en afhandelen facturen.

Bovenstaande vraagt een zelfstandige manier van werken, creativiteit en flexibiliteit van jou als  projectmedewerker. Jij bent de ruggensteun van de projectleiders en zorgt voor goede archivering, vindbaarheid van documenten en overzichten. Voor dit moment omvatten de werkzaamheden zowel zwaardere ondersteunende als secretariële taken. Je werkt daarbij intensief samen met de senior communicatieadviseur de programmamanager en de projectmedewerker van het verbonden project Energienetcongestie..

Functie-eisen

Eisen

1. Een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau
2. Minimaal 2 jaar ervaring in het  werken in een programma- en projectenomgeving.
3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het werken binnen een overheidsorganisatie;
4. Aantoonbare werkervaring met MS Office, MS-Teams, Sharepoint en een Content Management Systeem;

Wensen

5. Een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 
6. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectmedewerker/programmasecretaris
7. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectmedewerker binnen het ruimtelijk domein binnen een Provincie 

Arbeidsvoorwaarden
Arbeidsvoorwaarden worden per opdracht of vacature in overleg besproken. Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van (tijdelijk) personeel binnen toonaangevende organisaties met een maatschappelijk relevant karakter om zowel organisaties als professionals daarbinnen te ontwikkelen. Zo dragen we onder andere bij aan de ontwikkeling van verschillende ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties. Met een gemotiveerd team dat de markt en de mensen kent, streven we continu naar een professionele, maar toch informele dienstverlening die naar volle tevredenheid van alle partijen verloopt. Dit alles doen we vanuit onze kernwaarden kennis, daadkracht en vertrouwen.

Direct reageren op deze vacature