Voor onze opdrachtgever in de Leidse regio zoeken wij een projectmedewerker.
Als projectmedewerker doe je het volgende:

1. Ondersteuning van de projectmanagers:

• bij (deel)projecten binnen de Leidse Ring Noord;
• bij het opstellen van plan van aanpak per projectfase en rapportages;
• bij de organisatie en voorbereiding van vergaderingen en bijeenkomsten, zoals bewonersavonden, ook buiten kantooruren;
• bij de voorbereiding van ambtelijke en bestuurlijke besluitvorming;
• bij het bewaken van planningen van (deel)projecten en het projectbudget;
• bij het signaleren van knelpunten en onderneemt actie ter verbetering;
• pakt in afstemming met de projectmanager zelfstandig taken op.

2. Coördinatie

• bent contactpersoon voor de betrokken communicatieadviseur;
• coördineert en organiseert in overleg met de omgevingsmanager communicatie-uitingen/momenten, zoals nieuwsbrieven, persberichten, officiële openingen;
• zet acties uit bij in- en externe partijen en bewaakt de voortgang hiervan;
• stuurt op (digitale) projectarchivering volgens het geldende archiveersysteem;
• beheert (inhoudelijk) de projectwebsite.

3. Administratieve taken

• verzorgt en stelt agenda’s op en bent verantwoordelijk voor de verslaglegging van projectteamvergaderingen en andere overleggen;
• bewaakt voortgang afgesproken acties en planningen;
• beheert agenda projectmanager(s);
• verzorgt zelfstandig routinematige correspondentie;
• verzorgt financiële projectadministratie: aanmaken verplichtingen, codering en tijdige betaling van facturen volgens systemen zoals Decade en Cognos

Functie-eisen

De projectmedewerker heeft een afgeronde HBO of universitaire opleiding in een relevante afstudeerrichting, zoals planologie, civiele techniek, bouwkunde of (technische) bestuurskunde.

Tevens heeft de projectmedewerker 1-3 jaar relevante werkervaring en is bekend met het werken in een projectmatige omgeving.

Direct reageren op deze vacature