Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 16-02-2023 tot 9:00 uur.

Functiebeschrijving

Voor de Provincie Utrecht is FlexIntens op zoek naar een Projectleider Oefenen Werkprocessen Omgevingswet voor 12 tot 20 uur per week.

Organisatie
Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.  Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

Opdracht
De provincie Utrecht is al lange tijd goed bezig met voorbereiden op de komst van de Omgevingswet. In deze laatste fase is oefenen een belangrijk onderdeel. Oefenen met nieuwe werkprocessen, toepasbare regels, samenwerking intern en met externe partners en het Digitale Stelsel Omgevingswet (DSO) in combinatie met het nieuwe zaaksysteem. De provincie heeft daarvoor de eerste versies van werkprocessen, de benodigde systemen, aansluitingen op het DSO en de benodigde content beschikbaar. Voor de periode tot inwerkingtreding van de Omgevingswet wil de provincie nog beter gaan leren werken met de Omgevingswet en de bijbehorende systemen en processen en waar nodig verbeteringen door te voeren. We willen leren door te doen! Om dat te organiseren en aan te jagen zoekt de provincie een projectleider. 

Inhoud van de opdracht 

– Organiseren van het oefenen 

De provincie heeft al veel (technisch) getest of de dsystemen werken. En ook zijn eerste ketentesten gedaan met de werkprocessen en regionale samenwerkingsafspraken. Maar veelal is dit gedaan door de ontwikkelaars en direct betrokkenen. Nu vragen we van een projectleider: 

– Enthousiasme te organiseren voor het oefenen. Met de teamleiders kijken wie allemaal zou moeten oefenen en hen enthousiast krijgen mee te doen.  
– Opzetten van een planning wanneer wat geoefend moet worden zodat collega’s hun eigen toekomstige werkzaamheden oefenen en ook ervaren hoe hun werk onderdeel is van de werkende keten. 
– Uitvoering geven aan de planning. 
– Afstemmen met interne partners, zoals de eigenaren van de werkprocessen en de projectleider van het Omgevingswetproof maken van het zaaksysteem. 

– Opstellen en begeleiden oefenscenario’s intern en met externe partners 

Voor het oefenen zullen eerst scenario’s opgesteld moeten worden, gebaseerd op de (al beschreven) werkprocessen voor planvorming en uitvoering. De provincie heeft ook al een paar oefencasussen opgesteld gericht op de uitvoering en samenwerking in de regio. Deze oefenscenario’s dienen te worden uitgedacht en gefinetuned zodat:  

– Alle betrokken provinciale teams (BEM, VVN, TBO, GRO, SRO, ..) deel kunnen nemen aan oefeningen; 
– Ketenpartners als Omgevingsdiensten (RUD, ODNZKG, ODRU), gemeenten, waterschappen en mogelijk zelfs initiatiefnemers kunnen worden betrokken; 
– Alle verzoeken waar de provincie bevoegd gezag van is en daaraan gerelateerde adviezen kunnen worden geoefend; 

– Leren door doen faciliteren door het agenderen en prioriteren van verbetervoorstellen 

De provincie heeft een mooie samenwerking staan tussen de verschillende teams waar straks de coördinatie van het werken volgens de beleidscyclus ligt. Hier liggen de meeste werkprocessen geborgd. Van de projectleider oefenen vragen we: 

– De leerlessen die opgedaan worden bij het oefenen waar nodig te vertalen naar concrete verbetervoorstellen voor de werkprocessen, de (regionale) samenwerkingsafspraken, de dienstverlening of het DSO.
– Met de betrokkenen indien gewenst aanvullende afspraken te maken zodat de uitvoering bij de inwerkingtreding goed verloopt.   

Functie-eisen

Eisen:

– Minimaal 3 jaar werkervaring als projectleider binnen een overheidsorganisatie op het gebied van ruimtelijke ontwikkeling of vergunningverlening;
– Minimaal 1 jaar kennis en ervaring met de Omgevingswet;
– Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als projectleider met de realisatie van verander of verbetertrajecten en de implementatie daarvan doorvoeren naar bedrijfsprocessen.

Wensen:

– Minimaal 5 jaar werkervaring als projectleider binnen een overheidsorganisatie op het gebied van ruimtelijke ontwikkeling of vergunningverlening; 
– Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als projectleider met de realisatie van verander of verbetertrajecten en de implementatie daarvan doorvoeren naar bedrijfsprocessen; 
– Aantoonbare kennis van het landelijke digitale stelsel Omgevingswet (DSO); 
– Aantoonbare kennis van de impact van de Omgevingswet op de benodigde plan-, toepasbare regel en vergunningssystemen. Deze kennis is middels werkervaring als projectleider verworven (noem hiervan minimaal 1 concreet voorbeeld).

Arbeidsvoorwaarden
Arbeidsvoorwaarden worden per opdracht of vacature in overleg besproken. Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van (tijdelijk) personeel binnen toonaangevende organisaties met een maatschappelijk relevant karakter om zowel organisaties als professionals daarbinnen te ontwikkelen. Zo dragen we onder andere bij aan de ontwikkeling van verschillende ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties. Met een gemotiveerd team dat de markt en de mensen kent, streven we continu naar een professionele, maar toch informele dienstverlening die naar volle tevredenheid van alle partijen verloopt. Dit alles doen we vanuit onze kernwaarden kennis, daadkracht en vertrouwen.

Direct reageren op deze vacature