FlexIntens verbetert organisaties door het tijdelijk versterken van teams met flexibele professionals. Het vereenvoudigen van het werk, van organisatieonderdelen, van hele organisaties en van ketens staat daarbij centraal. De mensen in ons netwerk zijn in staat organisaties te helpen met strategische heroriëntatie, het formuleren en afbakenen van doelen, het in kaart brengen en wegnemen van overbodige routines en het aanjagen, ontwikkelen en realiseren van slimme werkwijzen. Niet in de laatste plaats door het logisch ordenen van werkstromen, bijbehorende taakverdelingen, ondersteunende ICT en afspraken met andere partijen. Steeds als tijdelijk onderdeel van een team, altijd in het belang van de organisatiedoelen.

Functiebeschrijving

Voor de Gemeente Weststellingwerf zoekt Flexintens een projectleider M365 voor 32 uur per week

Werken bij een gemeente suf en saai? Vergeet het maar! De gemeente Weststellingwerf bemoeit zich met de hele lokale samenleving, van afvalcontainer tot zwembad, van thuishulp tot fietspad. Hierdoor werken bij ons veel verschillende mensen met allerlei opleidingen en deskundigheden.

Bij de gemeente Weststellingwerf werk je mét mensen vóór mensen. En kun je echt iets betekenen! De wensen en behoeften, maar ook de mogelijkheden van de inwoners van onze 26 dorpen nemen we graag mee in de plannen die we maken. Mits die passen bij de wetten en regels waar we mee te maken hebben. Dat is complex, enorm interessant en brengt verantwoordelijkheden met zich mee.

Voor het team ICT Regie en Ontwikkeling zijn wij op zoek naar een projectleider voor de kaders en implementatie van Microsoft365 en als tweede opdracht de interne en externe poststromen, waarbij outsourcen de meest waarschijnlijke optie is. Daarbij wordt zoveel mogelijk digitaal beschikbaar gemaakt aan het begin van de (post)keten. Deze ketens kunnen ook buiten de gemeenten liggen.

Je functie is een specifieke opdracht voor het opstellen van een projectvoorstel op basis van Prince 2 inclusief business case met onderliggende business analyse rondom de meest toekomstbestendige oplossing voor de interne – en externe informatie- en poststromen van de drie OWO-gemeenten. Tevens verwachten wij dat je het projectvoorstel “inzet Berichtenbox voor informatie van en naar de mienskip” meedenkt en mede opstelt.

Verantwoordelijkheden

Wat verwachten we van jou

Je hebt/bent:

–

HBO Werk- en denk niveau

– Ervaring met de interne en externe poststromen en de keuze hierin te maken, zelf doen of outsourcen. 
– Ervaring met de kaders en implementatie van Microsoft365. 
– Het vertalen van bovenstaande in een Project Voorstel, daarbij regie voeren op de bijlage deliverables van een Project Voorstel met het opstellen van de  Business Analyse, Project Start Architectuur, Digitaliseringsadvies, InformatieVeiligheidsadvies, Business Case inclusief adoptietrajecten)

Functie-eisen

Eisen

– Minimaal drie jaar ervaring als projectleider met expertise van poststromen binnen ketens en OWO365. Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) opdrachten/projecten in uw toelichting, waaruit blijkt dat u aan deze eis van minimaal drie jaar voldoet. Graag specifiek de naam van de organisatie(s) benoemen
– Recente ervaring met het outsourcen van postkamerprocessen, inrichten van de Berichtenbox en kaders en implementeren van Microsoft365.

Wensen

– Externe heeft aantoonbaar een opleiding op het gebied van informatiemanagement
– Externe beschikt over 3 jaar recente werkervaring op het gebied van informatiemanagement
– Externe heeft 3 jaar aantoonbare ervaring binnen een gemeente organisatie.

Arbeidsvoorwaarden
Arbeidsvoorwaarden worden per opdracht of vacature in overleg besproken. Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van (tijdelijk) personeel binnen toonaangevende organisaties met een maatschappelijk relevant karakter om zowel organisaties als professionals daarbinnen te ontwikkelen. Zo dragen we onder andere bij aan de ontwikkeling van verschillende ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties. Met een gemotiveerd team dat de markt en de mensen kent, streven we continu naar een professionele, maar toch informele dienstverlening die naar volle tevredenheid van alle partijen verloopt. Dit alles doen we vanuit onze kernwaarden kennis, daadkracht en vertrouwen.

Direct reageren op deze vacature