FlexIntens verbetert organisaties door het tijdelijk versterken van teams met flexibele professionals. Het vereenvoudigen van het werk, van organisatieonderdelen, van hele organisaties en van ketens staat daarbij centraal. De mensen in ons netwerk zijn in staat organisaties te helpen met strategische heroriëntatie, het formuleren en afbakenen van doelen, het in kaart brengen en wegnemen van overbodige routines en het aanjagen, ontwikkelen en realiseren van slimme werkwijzen. Niet in de laatste plaats door het logisch ordenen van werkstromen, bijbehorende taakverdelingen, ondersteunende ICT en afspraken met andere partijen. Steeds als tijdelijk onderdeel van een team, altijd in het belang van de organisatiedoelen.

Functiebeschrijving

Voor de Gemeente Edam-Volendam zoekt Flexintens een Projectleider Implementatie O365 voor 12 uur per week

Organisatie
Edam-Volendam: een wereldmerk
Met meer dan 36.000 inwoners en een oppervlakte van ruim 8.000 hectare bestaat Edam-Volendam uit tien kernen en buurtschappen met een eigen verhaal, eigen tradities en een rijke cultuur. Vissers, boeren en stedelingen. Klederdracht, kaas, paling, veenweiden, polder, water, talloze monumenten, sport, toerisme en muziek. Nuchter, eigenwijs, sociaal, onafhankelijk, coöperatief, betrouwbaar, ambitieus, slagvaardig en werklustig. Een palet van verscheidenheid dat kleur geeft aan onze gemeente en het tevens aantrekkelijk maakt voor mensen van ver buiten de gemeentegrenzen om ons te bezoeken. Edam-Volendam is een wereldmerk.

Ondernemend en Betrokken
Samen met inwoners, bedrijven en instellingen bouwt het bestuur en de gemeentelijke organisatie aan een gemeenschap die bijdraagt aan het welzijn. De inwoners zijn makkelijk in contact, benaderbaar en hechten waarde aan gelijkwaardigheid. Mensen zijn zichzelf, voelen een onderlinge verbondenheid en houden van hard werken. Betrokkenheid en ondernemerschap zijn de belangrijkste ingrediënten voor onze ambities. Ze staan aan de basis van ons succes. Door onze saamhorigheid en onderlinge verbondenheid weten we wat er leeft en waar we elkaar kunnen helpen. Met onze ondernemende geest krijgen we dingen voor elkaar. We zetten onszelf in als mensen met ieder onze eigen kwaliteiten en bundelen zo onze krachten voor een betrokken en ondernemende gemeente. Onze missie luidt dan ook: ‘Ondernemend en Betrokken’.

De gemeente Edam-Volendam is een aantrekkelijke gemeente om in te leven, te wonen en te werken. Als gemeente kijken we van buiten naar binnen (samen met de inwoner), werken we volgens het principe Van Ik-naar-Wij, bouwen we op vertrouwen, zijn we resultaatgericht binnen een goede werksfeer en is er voor de medewerker ruimte voor ontwikkeling, opleiding en doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie.

Opdracht
Als gemeente willen we onze inwoners, bedrijven en instellingen nog beter van dienst zijn. Daarvoor hebben we plannen opgesteld met daarin de trends en ontwikkelingen die wij zien voor de aankomende jaren. Ook benoemen wij onze rol daarin en wat we precies willen gaan doen.

Uit alle plannen komt duidelijk naar voren dat digitalisering en samenwerking cruciaal is om de doelen te halen.

In de rol van Projectleider ga jij de aan de slag met de verdere uitrol en implementatie van Microsoft Office 365, Teams en SharePoint, als ook met de integratie met ons Social Intranet.

Voor vele bedrijfsprocessen zal dit ingrijpende aanpassingen tot gevolg hebben.

Jij brengt deze gevolgen voor de gemeente Edam-Volendam in kaart en schrijft op basis daarvan een concreet integraal implementatieplan. Dit implementatieplan kent verschillende deelprojecten, denk daarbij aan deelprojecten voor het aanpassen en koppelen van ons Social Intranet met MS Teams en SharePoint. Het aanpassen van de processen, waarin (samen) gewerkt moet kunnen worden in onlinedocumenten. Het efficiënt en effectief gebruik maken van alle ICT-voorzieningen en de veranderingen in de werkcultuur, gedrag en mindset van de medewerkers in het veilig en betrouwbaar gebruiken van de vele functionele mogelijkheden.

Voor een doorontwikkeling in de vorm van een geïntegreerde telefonie omgeving wordt ook een project gestart met als eerste opdracht het organiseren van een marktconsultatie.

Als projectleider weet je de verwachtingen te managen naar alle betrokken opdrachtgevers, leveranciers en stakeholders. Op operationeel, tactisch en strategisch niveau.

Je draagt zorg voor een optimale omgeving voor samenwerking tussen jouw ICT-collega’s, de vakafdelingen en andere (externe) partijen. Je bent iemand met overtuigingskracht en je bent een echte aanjager. Je weet het team te motiveren en weet leveranciers aan hun afspraken te houden. Daarnaast vind je het leuk om kennis te delen. We gaan heel goed naar je luisteren en zijn oprecht blij met de manier waarop jij je rol als projectleider invult. Doe je mee?

Concrete verantwoordelijkheden en resultaatgebieden:

– Een governanceplan waarin de kaders en richtlijnen zijn beschreven en hoe de werkomgeving op een veilige en betrouwbare wijze onderhouden kan worden.
– Volledige integratie Social Intranet met MS Teams en SharePoint, waarbij de sterkste functionaliteiten van iedere onderdeel wordt gebruikt.
– Het is mogelijk om samen te kunnen werken en actief kennis te kunnen delen met medewerkers van binnen en buiten de organisatie.
– Een ‘door alle gebruikers geaccepteerde’ werkomgeving, waarin alle medewerkers optimaal gefaciliteerd worden.
– Een solide basis voor een werkomgeving waarin samengewerkt kan worden op basis van opgave gericht werken.
– Realisatie van een archiefsysteem waarmee wordt voldaan aan wet- en regelgeving.
– Een omgeving die voldoet aan alle beveiligingsstandaarden.

Functie-eisen

Eisen

1. Afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
2. Aantoonbare werkervaring als projectleider of programmamanager op het gebied van informatiemanagement;
3. Aantoonbare werkervaring als projectleider binnen een gemeente;

Wensen

4. Afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van (Bedrijfskundige) Informatica of Technische bedrijfskunde 
5. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met de uitvoering van ICT projecten binnen een publieke organisatie
6. Aantoonbare werkervaring als projectleider met het implementeren van nieuwe ICT-ontwikkelingen binnen een gemeente 
7. Aantoonbare kennis van Prince2/Agile/Scrum en/of LEAN 

Arbeidsvoorwaarden
Arbeidsvoorwaarden worden per opdracht of vacature in overleg besproken. Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van (tijdelijk) personeel binnen toonaangevende organisaties met een maatschappelijk relevant karakter om zowel organisaties als professionals daarbinnen te ontwikkelen. Zo dragen we onder andere bij aan de ontwikkeling van verschillende ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties. Met een gemotiveerd team dat de markt en de mensen kent, streven we continu naar een professionele, maar toch informele dienstverlening die naar volle tevredenheid van alle partijen verloopt. Dit alles doen we vanuit onze kernwaarden kennis, daadkracht en vertrouwen.

Direct reageren op deze vacature