Met ruim 18.000 collega’s zorgen we ervoor dat Amsterdam een aantrekkelijke hoofdstad is en blijft. Waar het fijn is om te wonen, te werken en naar school te gaan. Met ruimte voor ondernemers en bezoekers. Werken voor Amsterdam betekent bijdragen aan iets groots. Aan groei, veiligheid, ontwikkeling, gezondheid. Van de stad, van Amsterdammers. Daarmee geven wij Amsterdam door; aan de toekomst, aan volgende generaties. We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad.

De opdrachtgever(s)
Het Facilitair Bureau is een organisatie die op allerlei terreinen haar professionaliteit laat zien. Wij geloven dat in een werkomgeving waarin ruimte is voor verschillen, medewerkers het beste uit zichzelf kunnen halen. We zijn trots op hoe we ons elke dag inzetten voor onze collega’s in de stad. In onze manier van werken tonen we eigenaarschap, we vertrouwen elkaar, we werken met elkaar samen en zijn servicegericht. Steeds met als doel om onze collega’s integraal te ondersteunen bij hun opgave. We maken ons elke dag ‘samen sterk voor het werk’. Laat dat nou net onze slogan zijn.

De functie maakt onderdeel uit van het team Projecten & Strategie. Dit team behoort tot de afdeling Huisvesting. Het team is verantwoordelijk voor het ontwikkelen van de huisvestingsvisie en -strategie en het toekennen van huisvesting aan bestuur en ambtenaren van de gemeente Amsterdam. Daarnaast stelt dit team business cases op voor de huisvestingsvragen, zorgt voor de besluitvorming en geeft uitvoering aan de vragen door middel van (grote) verbouw-, MJOP- en/of verhuisprojecten.

Functiebeschrijving

Functieomschrijving
De tijdelijke functie van Senior Projectleider Huisvesting en Werkomgeving is onderdeel van de nieuwe afdeling Huisvesting. Deze afdeling is verantwoordelijk voor het gebouwenbeheer, het onderhoud, de accommodatie, de werkplek, de huisvestingsvisie, huisvestingsstrategie en het utiliteitsmanagement (afval, water, energie, duurzaamheid) van de ambtenarenhuisvesting. In deze functie opereer je vanuit het team Projecten en Strategie.

Werkzaamheden
Voor een periode van 1 jaar zoeken we een Senior Projectleider Huisvesting en Werkomgeving die de nieuwe afdeling Huisvesting ondersteunt bij de doorontwikkeling van de afdeling met daarbij de volgende resultaten:

– Ontwikkelen, evalueren en implementeren van (strategisch) beleid dat betrekking heeft op de verschillende aspecten van de gemeentelijke huisvesting en de werkomgeving. Denk hierbij aan verduurzamingsvraagstukken, energiemanagement, onderhoudsstrategie, kwaliteitsmanagement, vraagstukken op het gebied van inrichtingsconcepten en hybride werken of beleid op het gebied van bedrijfsafval. Jouw inzicht in de gemeentelijke huisvestingsvraag en trends en ontwikkelingen op dit vakgebied zijn een belangrijke bron voor eventuele actualisatie van kaders en beleid en daarmee de doorontwikkeling van de afdeling Huisvesting.

– Je bent het eerste strategische en tactische aanspreekpunt binnen de gemeentelijke organisatie voor vraagstukken met betrekking tot de ontwikkeling, kwaliteit en realisatie van huisvesting en werkplekken. Je vertaalt vragen naar concrete adviezen, oplossingen en bewaakt de realisatie hiervan. Je werkt daarbij nauw samen met collega’s van het Facilitair Bureau en Gemeentelijk Vastgoed.

– Voor specifieke huisvestingsprojecten het opnemen van de projectleiding hiervan. In deze projecten kunnen bouwkundige, technische en inrichtingsvraagstukken opgepakt te worden. Je inventariseert de scope en vertaalt dit in een plan van aanpak, zorgt voor de benodigde afstemming en accordering met alle betrokken stakeholders, zorgt voor budget en besluitvorming en begeleid uiteindelijk de realisatie van het desbetreffende project. Ook hierbij werk je nauw samen met collega´s van het Facilitair Bureau, Gemeentelijk Vastgoed, Communicatie en de eindgebruikers.
De Senior Projectleider Huisvesting en Werkomgeving rapporteert aan de Teamleider Projecten en Strategie en zijn/haar opdrachtgevers van de beleidsvraagstukken en-of specifieke projecten.

P.S. Op verzoek van de opdrachtgever wordt deze interim opdracht alleen aangeboden obv een (tijdelijk) loondienstverband. Factureren als ZZP’er is niet mogelijk (ook niet vanuit je eigen BV) aangezien er gevraagd wordt om de arbeid persoonlijk uit te voeren (geen vervangingsrecht) en er onder leiding en toezicht zal worden gewerkt. ZZP’ers dienen daarom tijdelijk (bij ons) op de payroll te komen.

12 maanden – 32 tot 36 uur per week 0,89 tot 1 fte

Functie-eisen

– Wo werk- en/of denkniveau binnen het facilitaire en huisvestingwerkveld;
– Tenminste 5 jaar ervaring als project- of programmamanager met grote en complexe projecten, verandertrajecten of adviestrajecten; bij voorkeur binnen de overheid;
– Minimaal 2 jaar ervaring op het gebied van huisvestingsvraagstukken- en diensten en kan deze ervaring vertalen in voorstellen voor (strategisch) beleid en/of oplossingen;
– Minimaal 3 jaar werkervaring met stakeholdermanagement dan wel accountmanagement in een complexe en/of bestuurlijke/ambtelijke omgeving;
– Ervaring met het opstellen van (beleids)voorstellen voor (strategisch) beleid op het gebied van huisvesting, diensten en middelen en is ervaren in het zorgen voor de (bestuurlijke) besluitvorming hiervan;
– Ervaring een complexe ambtelijk/bestuurlijke omgeving en dito krachtenveld waarbij resultaten naar behoren zijn behaald.

Direct reageren op deze vacature