Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 15-03-2023 tot 9:00 uur.

Functiebeschrijving

Voor de VNG is FlexIntens op zoek naar een Projectleider Afbouw en Doorontwikkeling Thema Omgevingswet voor 28 tot 32 uur per week.

Over VNG

Wij zijn de Vereniging van Nederlandse Gemeenten. De vereniging heeft als doel om de lokale overheid te versterken, zodat gemeenten hun inwoners optimaal kunnen bedienen. Dat dragen we in ons hart en daar werken we iedere dag met veel bevlogenheid aan. 342 gemeenten bepalen onze en dus ook jouw agenda. Vaak wordt die beïnvloed door de dagelijkse actualiteit, maar altijd vanuit het belang van onze leden. We zijn een lerende organisatie, we stellen ons continu de vraag waar we staan en wat we kunnen verbeteren. Die vraag stellen we ook aan jou! 

Over Programma Omgevingswet

Met de Omgevingswet wordt het stelsel van ruimtelijke regels volledig herzien. De VNG ondersteunt gemeenten bij deze invoeringsopgave via het programma Omgevingswet. Het programma Omgevingswet valt onder de verantwoordelijkheid van VNG Beleid. We zijn een programma, waarbij beleid en uitvoering nauw met elkaar verbonden en verweven zijn. Het programma werkt samen met interbestuurlijke partners, waaronder het interbestuurlijke programma Aan de slag. Voorbeelden van projectteams/werkpakketten binnen de programmaorganisatie zijn: Regionale Implementatie Coaches Omgevingswet, Financiën en structurele effecten van de Omgevingswet, Kerninstrumenten, VTH, Regie en Demand DSO, Serviceketen en Leveranciersmanagement. Deze worden op dagelijkse basis aangestuurd door coördinatoren. Deelprogramma WKB maakt ook onderdeel uit van de programmaorganisatie Omgevingswet. Pijlers in ons programma zijn implementatie(ondersteuning), Extern/bestuurlijk/lobby en DSO/Regie&Demand. Binnen de VNG word je onderdeel van het programma Omgevingswet. Wij zijn een energiek en gedreven team van ongeveer 80 collega’s. Maandelijks organiseren we een teamsessie, een aantal keer per jaar doen we gezamenlijk leuke activiteiten en doorlopend is er veel onderling contact, overleg en ondersteuning. Je collega’s staan voor je klaar om je te helpen en je thuis te laten voelen in ons team. De werkzaamheden worden hybride uitgevoerd (je werkt zowel op kantoor als thuis).  Je gaat onderdeel uitmaken van het Programma Management Team.

Het programma Omgevingswet wordt aangestuurd door het Programma Management Team (PMT). Het PMT bestaat momenteel uit zes personen met elk een eigen aandachtsgebied en verantwoordelijkheid:

– Overall programmamanager gericht op extern/bestuurlijk/lobby;
– Programmamanager gericht op het Digitaal Stelsel Omgevingswet (DSO)/ Regie & Demand, tevens leveranciersmanagement;
– Programmamanager gericht op de implementatie(ondersteuning);
– Strateeg;
– Strategisch communicatieadviseur;
– Secretaris / programma management officer.

Omschrijving van de opdracht Het programma Omgevingswet is een dynamisch programma waarbij steeds verschillende aandachtspunten en werkzaamheden op de voorgrond staan. De komende periode zal gewerkt worden aan verantwoorde inwerkingtreding van de wet. Naar verwachting zal de wet op 1 januari 2024 inwerking treden. Dat betekent overigens niet dat het werk aan de Omgevingswet gedaan is. Wel zal de organisatie van het werk veranderen. Steeds meer zullen werkzaamheden worden afgebouwd of (al dan niet in een andere vorm) in de rest van de VNG organisatie moeten worden opgepakt. We werken Kort-cyclisch aan de uitvoering van de werkzaamheden binnen het programma.

Binnen het PMT geef je (tezamen met de overall programmamanager en de strateeg) vorm aan het meerjarige proces van afbouw en doorontwikkeling van het thema omgevingswet en de organisatorische vertaling daarvan. In overleg met de betrokken managers en medewerkers binnen het programma Omgevingswet en de managers en medewerkers van de organisatieonderdelen waar de blijvende (of nieuwe) taken en verantwoordelijkheden ten aanzien van de Omgevingswet moeten landen, zet je de noodzakelijke stappen in gang. Daarbij zorg je voor helderheid en draagvlak bij de ontvangende teams over rollen en gevraagde competenties en de juiste budgettaire inrichting.

Samenvattend; in overleg met betrokkenen maak je de duidelijk welke taken worden afgebouwd, doorontwikkeld en/of verschuiven van de programmaorganisatie naar andere VNG teams. Ook de planning daarvan en de financieel-organisatorische vertaling wordt vanuit deze rol geduid.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

– Deelnemen aan het Programma Management Team (PMT) van het VNGprogramma Omgevingswet en indien nodig overnemen van taken van de andere PMT-leden;
– Voorbereiden van de inbedding van het VNG-programma Omgevingswet, breed in de lijnorganisatie;
– Bouwt en onderhoud een netwerk en verwerft draagvlak voor ‘het project borging thema omgevingswet in de lijn’, de resultaten en de consequenties;
– Concrete voorstellen doen m.b.t. deze inbedding of ten aanzien van het afbouwen van werkzaamheden en de daarmee samenhangende inzet; 
– Afstemming binnen het programmateam, het PMT en met de andere organisatieonderdelen van de VNG over de overgang van taken en capaciteit en de daarbij geldende planning en de gevraagde inzet en competenties.
– In overleg met de overall programmamanager en de strateeg relateren van de inzet op het thema Omgevingswet aan de inzet vanuit de andere interbestuurlijke partners;
– Adviseren en meedraaien in het traject van organisatieontwikkeling Directie Fysieke Leefomgeving VNG;
– Opstellen en reviewen organisatorisch-financiële voorstellen voor directie en bestuur;
– In de eerste fase supervisie ten aanzien van PMO. 

Resultaat van de opdracht

– Een plan van aanpak voor de uitvoering van de opdracht.
– Procesmatige en inhoudelijke ideeën zijn adequaat omgezet in concrete voorstellen voor planning van afbouw en/of doorontwikkeling van de diverse taken omtrent het thema Omgevingswet die nu in het programmateam zijn ondergebracht;
– Heldere verwachtingen bij de ontvangende organisatie-onderdelen en bij de (inhuur) medewerkers binnen het programmateam;
– Heldere voorstellen en dekking voor de omzetting van tijdelijke inzet en financiering daarvan naar structurele inzet én financiering;
– Bewustzijn bij de lijnonderdelen dat het werk aan de Omgevingswet niet tijdelijk is binnen het programma, maar structureel en binnen vele onderdelen van de VNG. Anders gezegd; dat de Omgevingswet een thema is en blijft. En de inzet daarop dus ook.

Functie-eisen

Eisen:

– Afgeronde WO opleiding;
– Afgeronde opleidingen projectmanagement en Kort Cyclisch Werken;
– Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider;
– Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in organisatorische verandertrajecten; specifiek met borging projectorganisatie in de lijn;
– Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring bij een overheidsorganisatie;
– Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van de Omgevingswet;
– Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring op het vlak van bedrijfsvoering, met name project- en programmafinanciën met het vertalen van organisatie-inrichting naar dekkingsvoorstellen.

Wensen:

– Aantoonbare werkervaring bij overheidsorganisaties;
– Aantoonbare ervaring als projectleider;
– Aantoonbare ervaring als adviseur of projectleider van een multidisciplinair organisatieveranderingstraject bij of voor een organisatie groter dan 300 medewerkers;
– Aantoonbare ervaring met bedrijfsvoeringsaspecten, in het bijzonder dekkingsvoorstellen en financieringsaanvragen i.r.t. inzet personeel.

Arbeidsvoorwaarden
Arbeidsvoorwaarden worden per opdracht of vacature in overleg besproken. Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van (tijdelijk) personeel binnen toonaangevende organisaties met een maatschappelijk relevant karakter om zowel organisaties als professionals daarbinnen te ontwikkelen. Zo dragen we onder andere bij aan de ontwikkeling van verschillende ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties. Met een gemotiveerd team dat de markt en de mensen kent, streven we continu naar een professionele, maar toch informele dienstverlening die naar volle tevredenheid van alle partijen verloopt. Dit alles doen we vanuit onze kernwaarden kennis, daadkracht en vertrouwen.

Direct reageren op deze vacature