Als project secretaresse legal kom je in een team met vijf andere assistenten te werken en ben je verantwoordelijk voor jouw “eigen toko”. Jij ondersteunt het rechtsgebied publiek recht en coördineert een project dat jaarlijks terugkomt. Naast de reguliere werkzaamheden is er veel ruimte om zaken naar je toe te trekken en jezelf te ontwikkelen op het betreffende rechtsgebied. De afdeling is zeer sterk groeiend en richt zich voornamelijk op arbeidsrecht, publiek recht, ondernemingsrecht en privacy recht.

Een greep uit de secretariële werkzaamheden zijn:

• complex agendabeheer voor de partner en het team van juristen;
• organisatie van webinars. Daarbij ben je verantwoordelijk voor het opstellen van de uitnodiging tot aan de uitingen op social media, aanmeldingen beheren, opstellen van presentaties en het opstarten van de webinars.
• het inhoudelijk beoordelen, nakijken en voorbereiden van correspondentie en checken van brieven, juridische documenten en rapporten.

Op deze afdeling is er een project dat jaarlijks terugkeert. In dit project ben jij verantwoordelijk voor:

• bijhouden van alle klantdossiers;
• signaleren van deadlines en tijdens een werkoverleg de juristen informeren over de status van een klantdossier;
• aansturen van twee werkstudenten op de dagelijkse operationele werkzaamheden. Je zorgt dat ze weten wat ze moeten doen en houdt controle op de uitvoer van de taken;
• na de afloop van het project evalueer je elk jaar hoe het is gegaan en voer je de verbeteringen door.

Functie-eisen

Voor deze functie zijn wij op zoek naar een kandidaat die beschikbaar is voor 32 tot 40 uur per week. Je hebt minimaal twee jaar ervaring in een ondersteunende functie binnen de zakelijke dienstverlening. Je hebt een afgeronde mbo opleiding en vindt het interessant om naast de reguliere secretariële werkzaamheden een project te coördineren. je bent nauwkeurig, sterk in de Nederlandse taal en hebt wat ervaring in het coördineren van taken.

Direct reageren op deze vacature