Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 14-02-2023 tot 9:00 uur.

Functiebeschrijving

Voor het Inkoopuitvoeringscentrum Belastingdienst is FlexIntens op zoek naar een Project Management Ondersteuner voor 32 tot 36 uur per week.

Opdrachtomschrijving:
Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen (UHT) is een apart onderdeel van Toeslagen. Bij de kinderopvangtoeslag is in het verleden veel niet goed gegaan. Binnen UHT werken bijna 1500 enthousiaste en gedreven collega’s dag in dag uit hard om gedupeerde ouders te helpen. Dat doen we om ervoor te zorgen dat ouders gehoord worden en dat ze weten waar ze aan toe zijn. Het woord ‘herstel’ staat bij ons centraal. We zijn op zoek naar een bedreven PMO-er die elke dag balanceert tussen tijd, kwaliteit en resultaat. Als PMO-er ondersteun je de manager(s). Als projectmanagement ondersteuner binnen het Team Ondersteuning ondersteun je bedrijfsvoering en de organisatie met de volgende werkzaamheden:

– Je bent eigenaar van het onboardingsprogramma binnen jouw team. Je zorgt dat het materiaal up-to-date is en verzorgt de coördinatie;
– Je speelt een actieve rol in de warme start van nieuwe teamleden en nieuwe leidinggevenden;
– Je bent de rechterhand van de teamleider Ondersteuning;
– Je verzamelt en houdt de informatie up2date voor teamleden en leidinggevenden op intranet en op Connect People;
– Je zorgt voor een heldere instructie in het gebruik van SAP, WebEx & Ibabs. Je bent de vraagbaak voor leidinggevende en collega’s;
– Het aanvragen en regelen van de juiste rechten en/of autorisaties in IMS voor medewerkers;
– Je hebt overzicht en pakt proactief activiteiten op uit de agenda en adviseert stakeholders over de te nemen acties;
– Je pakt projecten op zoals het opzetten van een cadeaubonnenactie, het verbeteren van werkinstructies, het logistiek organiseren van een activiteiten/evenementen etc.;
– Je coördineert en delegeert (in overleg met de teamleider) taken binnen de bovengenoemde werkzaamheden en bewaakt daarbij de voortgang en kwaliteit.
– Je hebt tot 3 jaar ervaring, als junior,) met vergelijkbare processen binnen een omgeving die continu in ontwikkeling is;
– Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau en aantoonbare opleiding als projectondersteuner;
– Je hebt affiniteit met systemen en/of applicaties die het hybride werken ondersteunen en weet deze jou snel eigen te maken;
– Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
– Je kunt goed delegeren en samenwerken.

Functie-eisen

Eisen:

– Je bent ondernemend en stelt je proactief op;
– Je bent resultaat gericht;
– Denkt en handelt in het belang van de leidinggevende;
– Bent communicatief vaardig;
– Hbo werk- en denk niveau;
– Zeer goede vaardigheden met MS-office producten.

Wensen:

–  Je hebt ervaring met het ondersteunen van management team leden in de breedste zin van het woord.
 

Arbeidsvoorwaarden
Arbeidsvoorwaarden worden per opdracht of vacature in overleg besproken. Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van (tijdelijk) personeel binnen toonaangevende organisaties met een maatschappelijk relevant karakter om zowel organisaties als professionals daarbinnen te ontwikkelen. Zo dragen we onder andere bij aan de ontwikkeling van verschillende ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties. Met een gemotiveerd team dat de markt en de mensen kent, streven we continu naar een professionele, maar toch informele dienstverlening die naar volle tevredenheid van alle partijen verloopt. Dit alles doen we vanuit onze kernwaarden kennis, daadkracht en vertrouwen.

Direct reageren op deze vacature