De afdeling waar je komt te werken bestaat uit zo’n 25 collega’s, onderverdeeld in vier teams. Als project assistent werk jij met name voor twee teams en jouw collega project assistent voor de twee andere. De consultants van jouw teams richten zich op de aan- en verkoop van residentieel vastgoed (denk hierbij aan woningen, hotels en zorg) en op logistiek vastgoed. Dit doen zij in opdracht van grote internationale beleggers zoals bijvoorbeeld pensioenfondsen.

Als project assistent ben jij verantwoordelijk voor een breed scala aan werkzaamheden. Zo houd je je onder andere bezig met het ondersteunen bij pitches, het opstellen van presentaties en het bijhouden van de maandelijkse omzetcijfers van de afdeling. Je bent van begin tot eind betrokken bij de projecten (de aan- of verkoop van panden), vanaf de offerte, het in de markt zetten van het pand d.m.v. funda, tot aan het versturen van de factuur en alles wat daartussen zit. Jij zorgt er ook voor dat alle benodigde gegegens digitaal op orde zijn, denk hierbij aan de getekende overeenkomsten en verklaringen.

Jij bent het aanspreekpunt op kantoor voor in- en externe stakeholders en coördineert alle lopende projecten. De opdrachtgevers zijn veeleisend en er wordt dan ook van jou verwacht dat je nauwkeurig werkt en kwaliteit levert. De dynamiek op de afdeling is lekker druk en zij zoeken dus ook iemand die het prettig vindt veel ad hoc werkzaamheden op te pakken.

Functie-eisen

Je hoeft geen ervaring te hebben in bovengenoemde werkzaamheden of binnen de vastgoedbranche. Wel is het van belang dat je een aantal jaar administratieve werkervaring hebt en een afgeronde hbo-opleiding. Daarnaast is het vooral belangrijk dat je stevig in je schoenen staat, nauwkeurig en gestructureerd werkt en klantgericht bent. Uiteraard ben je handig met het MS Office pakket en heb je, gezien de internationale opdrachtgevers, kennis van de Engelse taal. 

Direct reageren op deze vacature