Het team dat jij ondersteunt bestaat uit 12 collega’s, hoogopgeleide techneuten. De sfeer is nuchter en men communiceert op een open en directie manier met elkaar. Als project assistant ben jij verantwoordelijk voor alle backoffice activiteiten op de afdeling. Het is daarbij belangrijk dat je de overview hebt over alle lopende projecten, de inzet van leveranciers en over de facturatie van alle werkzaamheden. Je hebt daarbij een signalerende rol richting andere interne afdelingen, bijv. finance. Jij stuurt de offertes uit, ondersteunt bij pitches voor nieuwe opdrachtgevers en coördineert daarnaast de in- en externe events zoals teamuitjes en relatiebijeenkomsten. Daarnaast lees je rapporten na, meldt je nieuwe klanten aan en ondersteun je het team indien er weer gereisd mag worden bij het boeken van hotels en vliegtickets. 

Het betreft een vacature ter vervanging van een zwangerschapsverlof. Startdatum is eind oktober 2021 en de duur van de vacature is ongeveer 5 maanden. Na deze periode is er bij goed functioneren absoluut kans om te kunnen blijven. Bij deze grote organisatie zijn namelijk volop carrière mogelijkheden.  

Functie-eisen

Je hoeft geen ervaring te hebben in bovengenoemde werkzaamheden of binnen de vastgoedbranche. Wel is het van belang dat je een aantal jaar administratieve werkervaring hebt en een afgeronde hbo-opleiding. Daarnaast is het vooral belangrijk dat je stevig in je schoenen staat, nauwkeurig en gestructureerd werkt en klantgericht bent. Uiteraard ben je handig met het MS Office pakket en heb je, gezien de internationale opdrachtgevers, kennis van de Engelse taal. 

Direct reageren op deze vacature