Wil jij samenwerken met opdrachtgevers als L’Oreal, SocialDeal, Coolblue en Coca-Cola? Met deze klanten denken zij mee over het ontwerp en design van de kantoren/winkels tot aan de projectinrichting. Jaarlijks worden er tientallen grote projecten opgeleverd. De support afdeling, waar jij werkzaam zal zijn, ondersteunt de projectmanagers en de design afdeling. De projectmanagers zijn met name bij de klanten aanwezig en jij zorgt ervoor dat alles ‘binnen’ goed verloopt. Er lopen vaak zo’n 20 projecten tegelijkertijd, een erg dynamische omgeving dus. Veelvoorkomende werkzaamheden zijn: 

• Het opstellen van contracten voor klanten, suppliers en zzp collega’s;
• Agendabeheer van het managementteam; 
• Officemanagement (bestellen kantoorartikelen, regelen van facilitaire zaken); 
• Verlof en ziekteregistratie; 
• Facturatie van projecten; 
• Inplannen van sollicitatiegesprekken; 
• Kaarten en bloemen bestellen voor medewerkers en relaties;
• Coördineren van de lopende projecten; 
• Marketing & communicatie support. 

Je bent werkzaam in een jong en dynamisch team van 4 assistants (leeftijd variërend van 25 tot 30 jaar) waarin eigen inbreng gewaardeerd worden. De vacature is ontstaan omdat 1 van de Project Assistants op korte termijn binnen de organisatie doorgroeit. 

Functie-eisen

Voor deze functie zijn wij op zoek naar een echte regelaar op mbo+/hbo-niveau. Je komt net van school of hebt al enige werkervaring in de richting van officemanagement, projectmanagement of als management assistent. Je kunt goed prioriteiten stellen, bent heel servicegericht ingesteld, kan veel ballen tegelijkertijd in de lucht houden en blijft daarbij nauwkeurig werken. Daarnaast beheers je de Nederlandse taal uitstekend en de Engelse taal voldoende.

Direct reageren op deze vacature