In deze functie bieden wij jou de kans om op het Project Bureau onze business te ondersteunen. Je werkt voor verschillende afdelingen. Na een gedegen inwerktraject, waarin je je alle administratieve werkzaamheden eigen zult maken, zal jij je met name bezig houden met de gehele administratie voor diverse projecten. Je houdt je bezig met de bemiddeling van betaalachterstanden van opdrachtgevers en de communicatie daarover naar leveranciers en je collega’s. Je draagt tevens zorg voor de juiste opstelling en verwerking van bestellingen met betrekking tot projecten en verwerk je de daarbij behorende facturen. Daarnaast maak je nieuwe projecten aan en zorg je voor een juiste urenverwerking van meerdere business units. Hieraan gekoppeld zit de maandelijkse facturatie aan onze Opdrachtgevers. 

Als Project Administrator ben je in staat een groot aantal ballen tegelijkertijd in de lucht te houden, zonder het overzicht kwijt te raken. Je bent te allen tijde in staat ad-hoc werkzaamheden op te pakken. Je staat stevig in je schoenen, je bent toegankelijk en hebt een natuurlijke overtuigingskracht.
 

Functie-eisen

– Je hebt MBO/HBO denk- en werkniveau;
– Je hebt werkervaring in een administratieve richting; 
– Je bent nauwkeurig en punctueel;
– Je bent service gericht en bent leergierig ingesteld;
– Je hebt goede communicatieve vaardigheden en ziet het belang in van goede samenwerking; 
– Je kan snel schakelen en presteert ook goed onder druk; 
– Je hebt een flexibele en klantgerichte instelling, een collegiale houding, verantwoordelijkheidsgevoel en doorzettingsvermogen;
– Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en de Engelse taal, zowel in woord als geschrift.
 

Direct reageren op deze vacature