Wat hebben wij jou te bieden?

– Een goed(!) salaris conform de cao (jij wordt ingeschaald naar aanleiding van je opleidingsniveau en relevante ervaring)
– Reiskosten vergoeding van €0,19 per gereden kilometer (ongelimiteerd)
– Vakantiedagen, vakantiegeld, pensioen en diverse verlofsoorten horen ook bij de secundaire voorwaarden
– Mogelijkheid tot (persoonlijke) ontwikkeling via onze Maandag® Academy (kosteloos)
– Een leaseauto behoort tot de mogelijkheden
– Uitzicht tot een contract voor onbepaalde tijd

Met meer dan 3.000 professionals is Maandag® dé detacheerder van de publieke sector. Samen met hen zien wij de maandag als een fris en nieuw begin. Het gevoel van ambitie en optimisme dragen we elke dag van de week uit. Wil jij flexibele zekerheid met een vast dienstverband of ben jij een ZZP’er die graag in ‘verschillende keukens’ wil kijken om tegelijkertijd gebruik te kunnen maken van ons netwerk? Ben jij toe aan een nieuwe stap in jouw carrière? Ik bespreek graag de mogelijkheden met je om een zo goed mogelijke match te kunnen maken!

Functiebeschrijving

Wat zoeken wij?
Als Programmasecretaris ben jij enerzijds verantwoordelijk voor het regelen van praktische zaken voor de alliantie. Je onderzoekt initiatieven en legt verbinding met belanghebbenden, denk hierbij aan, interne afdelingen binnen de gemeente, maar ook met externe partners. Dit kunnen private bedrijven zijn maar ook sociale initiatieven in de stad.
Je werkzaamheden bestaan anderzijds uit het voorbereiden en afhandelen van overleggen: opstellen van agenda, verzorgen stukken en het bijhouden van actie en besluitenlijst en verslaglegging. Jij houdt de informatie-en documentenstroom bij op de digitale omgeving van de workforce. Je functioneert als de rechterhand van de kwartiermaker.

Wat vragen wij? 
Je bent een doener die ervan houdt om discussies om te zetten in afspraken, overzicht te creëren en houden, om ervoor te zorgen dat doelen gehaald worden. Het vertalen van situaties, overleggen of teksten (zoals (re)organisatieplan of implementatieplan) naar (proces)afspraken, daar ben jij sterk in. Tevens kun je hierin anderen ondersteunen. In een dynamische omgeving houd jij overzicht en ga jij gestructureerd en nauwkeurig te werk. Je bent communicatief vaardig en in staat om ingewikkelde zaken bondig te verwoorden, zowel in woord als in schrift. Je voert deze werkzaamheden zelfstandig uit, en stemt af met collega’s met wie je zeer nauw samenwerkt. 
Kort samengevat zijn dit de belangrijkste taken:

–       Voorbereiden, verslaglegging en afhandeling verschillende overleggen

–       Bijhouden van actie- en besluitenlijst

–       Documentmanagement: up-to-date houden informatie- en documentstroom, juiste inrichting opzetten

–       Maken presentaties

–       Voorbereiden, verslaglegging bezoeken en werksessies

–       Controleren financiën verschillende projecten ism Planning en Control

–       Maken van begroting

–       Rapportageverzoeken uitzetten monitoren

–       Regelen aantal praktische zaken ter ondersteuning van de realisatie van het programma

–       Planning opzetten, structuur aanbrengen om tijdig te anticiperen op zaken die opgeleverd moeten worden, stukken die aangeleverd moeten worden.

–       Overzicht houden in verschillende activiteiten, rekening houdend met externe factoren en werkzaamheden die hierbij komen kijken vanuit de overkoepelende programma’s

–       Je weet inhoud te vertalen naar concrete activiteiten

–       Je ondersteunt communicatie in het ophalen van successen

Functie-eisen

– HBO werk- en denkniveau;
– Minimaal 3 jaar relevante werkervaring;
– kennis van en ervaring op het gebied van (project- en programma)ondersteuning.

Meer informatie
Ben je geïnteresseerd in deze functie? Solliciteer dan direct door op de button te klikken, of neem voor meer informatie contact op met Maandag®: 31683629598

Direct reageren op deze vacature