Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 09-02-2023 tot 9:00 uur.

Functiebeschrijving

Voor de Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport is FlexIntens op zoek naar een Programma Management Ondersteuner voor 32 uur per week.

Functieomschrijving

De PMO (Projectondersteuner) zal naast reguliere werkzaamheden binnen het PM-office 

ondersteuning 2-3 dagen per week ondersteuning bieden aan het programma 

Informatiehuishouding op Orde. Naast een actieve rol in de uitvoering van het project en de effectieve invulling van meetings en workshops is dossieropbouw een belangrijk onderdeel.

De rol bestaat uit:

PM-Office:

– Voorbereiding en vastleggen diverse overleggen

– Review van documenten

– Doorontwikkeling- en bewaken programma en projectstandaarden

– Ondersteunen bij samenstellen en verzamelen voortgangrapportages

– Ondersteunen bij bewaking Portfolio-, programma- en projectbudgetten

Programma- en projectondersteuning:

– Organisatie van meetings

– Opbouw dossier met stukken, in lijn met standaarden en structuur binnen 

– Review van beslisdocumenten

– Faciliteren van risicoanalyse, het opstellen van een risicodossier

– Voorbereiden en verslaglegging Stuurgroep meetings

– Faciliteren en vastleggen resultaten van workshops

– Samenwerking met centrale projectbureau binnen CBG

Gezien de inhoud van de hierboven genoemde projecten, is bij het grote deel van de 

bovengenoemde werkzaamheden ICT kennis en expertise benodigd om deze functie goed uit te kunnen voeren.

Functie-eisen

Eisen:

– Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau;
– Kandidaat beschikt over aantoonbare kennis van ICT ontwikkeling;
– Kandidaat heeft mee dan 1 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van ICT-projecten. 

Wensen

– Mate waarin de kandidaat aantoonbare kennis heeft van projectmanagement (prince2 of vergelijkbaar) op het gebied van ICT;
– Mate waarin de kandidaat aantoonbare kennis heeft agile werken;
– Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek);
– Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.

Arbeidsvoorwaarden
Arbeidsvoorwaarden worden per opdracht of vacature in overleg besproken. Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van (tijdelijk) personeel binnen toonaangevende organisaties met een maatschappelijk relevant karakter om zowel organisaties als professionals daarbinnen te ontwikkelen. Zo dragen we onder andere bij aan de ontwikkeling van verschillende ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties. Met een gemotiveerd team dat de markt en de mensen kent, streven we continu naar een professionele, maar toch informele dienstverlening die naar volle tevredenheid van alle partijen verloopt. Dit alles doen we vanuit onze kernwaarden kennis, daadkracht en vertrouwen.

Direct reageren op deze vacature