Als Personal Assistant ben je verantwoordelijk voor administratieve, organisatorische en faciliterende werkzaamheden ter ondersteuning van de manager en het team. Je werk heeft een sterke focus op pro activiteit. Je bewaakt de voortgang, denkt mee en vooruit en initieert en coördineert te nemen acties.

Je dagelijkse werkzaamheden bestaan uit:

• Ervoor zorgen dat de Manager wordt ondersteund en gefaciliteerd, zodat zaken correct en tijdig worden geregeld en de manager wordt ontzorgd.
• Het beantwoorden van de telefoon en e-mails.
• Plan, prioriteer en wijs effectief tijd toe aan specifieke taken. Houd een effectieve agenda
  namens de manager
• Notuleert in vergaderingen en maakt samenvattingen waarin je direct actiepunten kunt benoemen.
• Je treedt op als eerste aanspreekpunt van de afdeling.
• Efficiënt werken met Microsoft Teams, Word, Powerpoint.
• Je bewaakt administratieve procedures en biedt ondersteuning.
• Behandelt vertrouwelijke informatie binnen en buiten het bedrijf.
• Ontwikkel en onderhoud een breed netwerk van relevante zakelijke contacten, zowel intern als extern, namens managers.
• Verwerken van complexe declaraties.

Functie-eisen

• Je hebt 3-5 jaar ervaring in een ondersteunende rol;
• Je hebt een MBO/HBO werk- en denkniveau;
• Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal.
• Je beschikt over uitstekende contactvaardigheden, mail en correspondentie kunnen worden toevertrouwd;
• Je bent klant- en resultaatgericht;
• Je hebt kennis van Microsoft Word, Teams en Powerpoint;
• Je bent organisatorisch en kunt heel structureel vooruitkijken en werken.
• Je functioneert zowel goed in teamverband als zelfstandig;
• 32 / 40 uur per week beschikbaar.

Direct reageren op deze vacature