Je komt te werken op het Shared Service Center in Utrecht West waar jij en je collega’s zich dagelijks met waardevol en mooi werk bezighouden. Iedereen binnen de organisatie is gepassioneerd en bevlogen.

Functiebeschrijving

Deze organisatie in Utrecht Centrum zoekt een medewerker salarisadministratie (en evt. personeelsadministratie) voor 16, 20 of 24 uur per week. Tot nu toe was deze taak belegd bij de HR Adviseurs, maar men is zich aan het beraden of het beter is om hiervoor iemand aan te nemen. Aangezien 1 van de 2 HR Adviseurs tijdelijk uitgevallen is, is er per direct behoefte aan een salarisadministrateur. Dit kan op uitzendbasis, maar zou ook freelance kunnen.

Als er besloten wordt dat het beter is om deze taak weg te halen bij de HR Adviseurs, dan kan het zijn dat dit een vaste baan wordt. Het zou ook tijdelijk kunnen zijn.

Als salarisadministrateur | Medewerker salarisadministratie ondersteun je de organisatie en de HR Adviseurs op het gebied van salarisadministratie en personeelsadministratie. Uiteraard verzorg je alle mutaties t.b.v. de verwerking in het salarissysteem. Men werkt met Visma (Raet). Je bereidt procedures administratief voor met betrekking tot werving & selectie, wijzigingen, ontslag, verzuim van medewerkers en je ondersteunt bij de uitvoering ervan. 

Jouw werkzaamheden:

– je beheert personeelsdossiers, het (geautomatiseerde) medewerkersbestand  en de urenregistratie in het daarvoor bestemde systeem en signaleert relevante termijnen;
– je verwerkt declaraties en onkostenvergoedingen;
– verder zit de uitdaging in de journalisering, grootboek, voorbereiding betaling salaris en de werkkostenregeling
– je geeft informatie over diverse regelingen;
– je stelt diverse overzichten op (o.a. formatie-, verlof en verzuimoverzichten);
– je zorgt voor de verwerking van ziek- en betermeldingen, bewaakt termijnen (Wet Poortwachter) en signaleert bij betrokkenen;
– je controleert maandelijks alle salarisstroken.

Een brede, parttime functie voor een medewerker personeels- en salarisadministratie voor tussen de 16 en 24 uur, in hartje Utrecht. De inwerkperiode moet op kantoor gebeuren en daarna kan de functie )groten)deels vanuit huis gedaan worden. Het woonadres maakt dus niet veel uit, de organisatie zit ook nog eens dichtbij Utrecht CS.

Functie-eisen

Als Medewerker Salarisadministratie (en Personeelsadministratie) is het belangrijk dat je ervaring hebt! Het liefst ook met Visma (Raet). Verder moet je natuurlijk erg ordelijk en nauwkeurig zijn. Maar dat spreekt voor zich.

Jouw profiel:

– Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
– Minimaal MBO+ niveau;
– Je bent goed met automatiseringspakketten en hebt goede kennis van Excel;
– Kennis van Visma is een pré;
– Je bent parttime beschikbaar voor minimaal 16 uur per week. 

Reageer NU en start binnenkort al !

Arbeidsvoorwaarden

Een parttime baan als Medewerker Salarisadministratie. In principe tijdelijk (mag ook freelance / ZZP, maar er is een kans dat er een contract bij de werkgever volgt. De organisatie zit in Utrecht Centrum en is erg goed bereikbaar met het OV (niet per auto).

Het betreft een functie voor waarschijnlijk 5 a 6 maanden, met eventueel uitzicht op een vast dienstverband. Het salaris dat wordt geboden is marktconform (tussen de 3000,- en 4500,-) , afhankelijk van opleiding en ervaring.

Hybride (grotendeels vanuit huis) werken is mogelijk (na de inwerkperiode).

Direct reageren op deze vacature