Voor een Centraal Orgaan opvang Asielzoekers (COA) in de regio West-Brabant regio Roosendaal zijn wij op zoek naar een ervaren Managementassistent voor 28 uur per week parttime. De vluchtelingen hebben een heftige situatie meegemaakt en zullen mogelijk andere normen en waarden hebben. Dit betekent dat jij stevig in je schoenen moet staan. Ben jij toe aan een uitdaging met een maatschappelijk belang? Heb jij ervaring binnen de rol als Managementassistent en ben je per direct beschikbaar? Reageer dan snel op deze unieke en uitdagende vacature!

In de functie van Managementondersteuner ondersteun je de leidinggevende door het opvangen van telefoon en mailverkeer, het beheren van de agenda en het selecteren en prioriteren hiervan. Je vormt een filter voor de leidinggevende, en geeft belangrijke en dringende zaken direct door. Daarnaast bereidt je vergaderingen en bijeenkomsten voor, zowel inhoudelijk als organisatorisch onder andere door het opvragen en verwerken van informatie. Bij (vak) inhoudelijke vragen van collega’s neem je de vraag aan en zorg je voor een reactie van de leidinggevende of andere medewerker van de afdeling. Het in deze functie belangrijk dat je inzicht hebt in de agenda en werkzaamheden van de leidinggevende en dat je, je leidinggevende hierbij efficiënt en effectief kan ondersteunen. Je handelt zowel klantgericht, maar ook professioneel assertief.

Naast bovenstaande taken ben je ook verantwoordelijk voor het maken van notulen en actielijsten. Het is aan jou de taak om de gemaakte afspraken te bewaken en om te signaleren als acties niet gekomen worden. Tot slot ben je verantwoordelijk voor het bijhouden van het archief. Je zorgt ervoor dat alles op de juiste locatie, op de juiste plek wordt opgeslagen.

Functie-eisen

Om voor deze functie in aanmerking te komen gelden de volgende eisen:

• Je bent in het bezit van een Schroevers diploma of een administratief Mbo niveau 4 diploma;
• Je beschikt over ruime ervaring als Managementassistent (minimaal 3 jaar);
• Je bent per direct beschikbaar;

Voldoe je niet aan de opleidingseis voldoen maar je beschikt wel over een ruime ervaring als Managementassistent? Schroom dan niet om te solliciteren!

Daarnaast beschik je over de volgende vaardigheden:

• Je kan snel dingen voor elkaar krijgen (hands-on);
• Je staat zeer stevig in je schoenen. Het kan zijn dat de vluchtelingen andere corona maatregelen hanteren die niet voldoen aan onze eisen. Hier moet je rekening mee houden;
• Je bent zelfstandig en proactief;
• Je wacht niet op instructies;
• Je bent in staat om snel te kunnen schakelen en prioteiten te stellen.

Direct reageren op deze vacature