De functie
In de functie van Management ondersteuner ben je een ondersteuner van het project langs (of in de buurt van) de IJ-oevers (o.a. NDSM, Buiksloterham, Overhoeks, Hamerkwartier), rond het stationsgebied Noord (o.a. Buikslotermeerplein, Elzenhagen Zuid), en binnen bestaande buurten (Waterlandpleinbuurt en de Banne). De nieuwbouwontwikkeling in Amsterdam Noord is de afgelopen jaren booming geweest. Ook in 2023 zal verder gewerkt worden aan een aantal investeringsbesluiten, transformaties, tenders en gronduitgiftes en allerhande uitvoeringswerkzaamheden. In totaal werken circa 200 mensen aan in totaal ca. 30.000- 35.000 woningen. In de gebiedsontwikkelingen streven we naar het realiseren van een complete stad; wijken met naast woningen ook voldoende voorzieningen, groen en sportfaciliteiten, die ook voor de aangrenzende buurten van meerwaarde zijn.

Dit doe je op een gemiddelde werkdag
Agendabeheer en het plannen van (regelmatig complexe) vergaderingen met in- en externe partijen;
Het organiseren van bijeenkomsten met in- en externe partijen;
Digitaal archiveren;
Facilitaire ondersteuning zoals catering, locatie etc.;
Organiseren van vergaderingen: verzamelen agendapunten, verslaglegging en actielijsten bijhouden en najagen van actiepunten;
Mailbox bijhouden en beantwoorden;
AFS: inkooporders maken, facturen bijhouden etc.;
Verder alle voorkomende secretariële werkzaamheden.

Functie-eisen

Dit breng je mee
Voor deze functie Management ondersteuner beschik je over:
Minimaal MBO-4 werk – en denkniveau (b.v. Schoevers);
Relevante werkervaring als bijvoorbeeld managementondersteuner, managementassistent, secretarieel medewerker, secretaresse of vergelijkbaar;
Goede beheersing van MS Office (Outlook, Word en PowerPoint);
Goede beheersing van de Nederlandse taal, gevoel voor helder taalgebruik;
Goed in organiseren, praktische problemen oplossen;
Proactieve houding is absoluut noodzakelijk;

Wensen
Communicatieve teamspeler, collegiaal, open, humor en affiniteit hebben met de gemeente Amsterdam;
Relevante werkervaring binnen de gemeente is een pre.
Dienstverlenend, doortastend en nieuwsgierig; .

Aan competenties breng je mee:
Plannen, Omgevingsbewustzijn, Klantgerichtheid, Samenwerken, Stressbestendig, Verantwoordelijkheid

Direct reageren op deze vacature