Voor een tijdelijke opvanglocatie van het Centraal Orgaan opvang Asielzoekers (COA) in Leusden nabij Amersfoort zijn wij op zoek naar een ervaren Managementassistent(e) voor 28 tot 36 uur per week.

Als Managementassistent op deze locatie krijg je te maken met jonge vluchtelingen die uit een heftige situatie komen en mogelijk andere normen en waarden hebben, Dit betekent dat jij stevig in je schoenen moet staan.
Ben jij toe aan een uitdaging met een maatschappelijk belang?
Heb jij ervaring binnen de rol als Managementassistent en ben je per direct beschikbaar? Reageer dan snel op deze unieke en uitdagende vacature!

Deze parttime functie die eventueel ook fulltime ingevuld kan worden kent de volgende functie inhoud:

• Je regelt op zeer korte termijn bedden en eten;
• Je voert planningswerkzaamheden uit voor de locatie m.b.t. personeel;
• Je beheert de agenda van de locatiemanager;
• Informatiebeheer en communicatiebeheer.
• Notuleren van vergaderingen;
• Je regelt alles wat nodig is om nieuwe collega’s te laten starten. Denk hierbij aan een telefoon en laptop.

Kortom jij hebt het werk al zien liggen voordat het er is!

Functie-eisen

Onze ideale nieuwe Management Assistent(e) herkent zich in onderstaand profiel:

• Je hebt een diploma op MBO niveau 4 bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting zoals bij voorbeeld Schroevers;
• Je beschikt over ruime ervaring als Managementassistent;
• Je bent per direct beschikbaar voor ten minste 6 maanden en bij voorkeur langer;

Voldoe je niet volledig aan de gevraagde opleidingseis maar je beschikt wel over een ruime ervaring als Managementassistent? Schroom dan niet om te solliciteren!

Daarnaast beschik je over de volgende vaardigheden:

• Jij krijgt snel zaken voor elkaar (hands-on);
• Je staat stevig in je schoenen;
• Je bent zelfstandig en proactief;
• Je wacht niet op instructies;
• Je bent in staat om snel te kunnen schakelen en prioriteiten te stellen.

Direct reageren op deze vacature