Vacature Parttime Management Assistent A overheid COA Delft
- Vakgebied: Secretaresse, Secretaresse, Accountancy
- Soort dienstverband: Tijdelijk
- Aantal uur: 24-32 uur per week
- Provincie: Zuid-Holland
- Plaats: Delft
- Salarisindicatie: 2500 - 3000 per maand
- Plaatsingsdatum: 18 januari 2023
(Nog niet beoordeeld)
Laden...Op de noodopvang locatie van het COA in Delft zoeken wij een Managementondersteuner/managementassistent.
Het betreft een functie van 28 uur per week (parttime).
De werkzaamheden van de Managementondersteuner/managementassistent zijn onder andere als volgt:
- Verzorgt de correspondentie van de unitmanager;
- Selecteert in- en externe post, verzorgt aanvullende informatie en legt deze voor ter afhandeling, handelt routinematige kwesties zelfstandig af;
- Beheert de agenda;
- Bereidt vergaderingen, zowel inhoudelijk als organisatorisch voor, notuleert vergaderingen, maakt een verslag en bewaakt de procedurele uitvoering van de besluiten;
- Behandelt binnenkomend telefoonverkeer en handelt gesprekken zo mogelijk zelf af;
- Beheert het archief;
- Verzamelt en verwerkt diverse gegevens en vraagt informatie op bij in- en externe instanties.
Functie-eisen
Jij bent onze ideale nieuwe management assistent indien jij jezelf herkent in onderstaand profiel;
- Je hebt een mbo diploma, op het gebied van managementondersteuning, mbo secretarieel en/of Schoevers;
- Je hebt een goede bedieningsvaardigheid voor kantoorapparatuur;
- Je bent rustig, betrouwbaar, integer en precies;
- Je hebt een grote mate van zelfstandigheid en bent stressbestendig in drukke omstandigheden.