Als managementassistent kun jij de rust bewaren in een uitdagende en tegelijkertijd interessante omgeving waar de hectiek van de dag soms alle planningen overhoop kan halen. Je ondersteund op verschillende gebieden, waaronder secretarieel, administratief en logistiek. Hieronder een aantal taken die je kan verwachten:

Je houd agenda’s bij voor schooldirecteur en adjunct-directeur en beoordeelt de urgentie, gevoeligheid en prioriteit.
Daarnaast richt je jaarlijkse agendastructuur in en plant alle overleggen, stelt mutaties op en ondersteunt bij hrm taken. Verder houd je je ook bezig met:
werk je telefonische en schriftelijke verzoeken om informatie a;

• Houden van de gesprekkencyclus van functioneren en beoordelen;
• Notuleren van (complexe) vergaderingen en inventariseren van agendapunten;
• Verzorgen van de integrale uitvoering van het logistiek proces en bewaken van de voortgang hiervan
• Organiseren van de afstemming van activiteiten (o.a. overleggen en bijeenkomsten)

Functie-eisen

• Minimaal een mbo-diploma niveau 4;
• Minimaal 3 jaar ervaring in soortgelijke functies als managementassistent;
• Ervaring met werken in digitale systemen (office, teams, magister, databases) en ervaring met functioneel inzetten van social media;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.

Direct reageren op deze vacature