Heb jij altijd bij een non-profit organisatie willen werken met een groot maatschappelijk impact. Waar jij met je liefde voor dieren graag een optimale bijdrage wenst te leveren?

Als Management Assistant/ Office Manager zal jij met een proactieve instelling de rechterhand zijn van de directie en zal de focus liggen op organisatorische en administratieve ondersteuning. Verder ben je verantwoordelijk voor onderstaande werkzaamheden:

• Agendabeheer van het secretariaat;
• Verslag leggen van bestuursvergaderingen (actie en besluit lijst;
• Plannen & organiseren van projecten en organiseren;
• Office Manager werkzaamheden waarbij je zorgdraagt dat alles op kantoor op rolletjes loopt;
• Faciliterende ondersteuning;
• In samenspraak HR ondersteunen;
• Administratieve processen beheren in samenwerking met internationale quality management team.

Functie-eisen

Jij bent een maatschappelijk persoon die graag bij een organisatie wilt werken die opkomt voor de dieren in de wereld. Verder weet jij met je ervaring als Management Assistant goed te schakelen en kijk je altijd meerdere stappen vooruit. Verder voel jij je sterk in onderstaande punten:

• Uitstekend Engels en vloeiend Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk
• Ervaring met MS Office 365 en andere systemen en tools zoals MS Teams, Docusign;
• Ruime ervaring als Management Assistant/ Office Manager;
• Ervaring met het ondersteunen van een Stakeholder;
• Organisatorische vaardigheden en het vermogen om te multitasken en Timemanagement;
• Grote affiniteit met dierenwelzijn;
• Het vermogen om mensen te verbinden en relaties op te bouwen, zowel op nationaal als internationaal niveau
• Verder voel jij je administratief zeer sterk. Dit gezien de functie 60% administratief en 40% organisatorisch betreft.

Direct reageren op deze vacature