Functieomschrijving:
In deze functie ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van het proces van de dienstindeling en managers in regio West. Je biedt ondersteuning bij allerlei administratieve taken zodat de dienstindelers zich kunnen focussen op de planning van de roosters voor conducteurs en machinisten. En dit alles met een glimlach, want jij bent hun rots in de branding. Door jouw klantgerichte instelling en administratieve vaardigheden ben jij van onschatbare waarde bij het ondersteunen bij:
– Het beheren van de agenda van de dienstindelers.
– Het verwerken van het rooster en verlofaanvragen en het bijhouden van het systeem.
– Het beheren van de Sharepoint pagina van de afdeling inzetbaarheid in regio West.
– Allerlei voorkomende administratieve taken vanuit capaciteit, bijvoorbeeld het boeken van taxi’s, wegbekendheid controleren (past de dienst nog bij de machinist) en WOP (wijziging op plan).

**Alleen reageren als je in het bezit bent van een Wajong-uitkering en/of banenafspraak**

Functie-eisen:
– Je beschikt over MBO werk- en denkniveau.
– Je bent integer en kunt goed omgaan met vertrouwelijke zaken.
– Je hebt ervaring met het ondersteunen van meerdere mensen.
– Het MS office pakket heeft geen geheimen voor jou.
– Je bent accuraat en werkt gestructureerd.
– Je hebt een collegiale en flexibele instelling.
– Kennis en ervaring met Sharepoint is een pre.

Arbeidsvoorwaarden:
Je werkdag is tussen 08.00 en 17.00 uur en is in overleg flexibel in te delen. Je werkt in een team van 10 dienstindelers. We starten met proefplaatsing van 2 maanden. Daarna een contract van minimaal een half jaar. Je wordt begeleid door een jobcoach.

Herken je jezelf in het bovenstaande profiel? Stuur dan je CV en motivatiebrief naar vacatures@wajongtalenten.nl o.v.v. het vacaturenummer:24789969.