• Jij verdient een salaris tussen de € 2500,- en € 3500,- bruto per maand afhankelijk van leeftijd, kennis, kunde en ervaring;
• Een 24 tot 32-urige werkweek;
• Een informele, open en collegiale sfeer;
• Bij Kropman kan je genieten van 25 vakantiedagen en krijg je 8% vakantiegeld;
• Laptop en telefoon;
• Werk je liever een dag vanuit huis? Dat kan!;
• Tijdens de inwerkperiode zal je regelmatig met uitvoerenden het ziekenhuis ingaan om een goede indruk te krijgen welke werkzaamheden er uitgevoerd worden;
• Je verkrijgt kennis van hoe het ziekenhuis is ingericht qua ruimte-indeling en hoe installatie opbouw hier heeft plaats gevonden.

Functiebeschrijving

Je bent verantwoordelijk voor de organisatie van alle algemeen ondersteunende taken binnen het team, op het gebied van planning & afspraken, personeelszaken, ICT, evenementen, digitaal documentbeheer, huisvesting. Je acteert hierin zelfstandig en pro-actief. Je brengt structuur en organisatie aan of verbetert deze.

Jij gaat aan de slag met de volgende werkzaamheden:

– Opstellen en bewaken jaarplanning;
– Inrichten effectief overlegstructuur en plannen afspraken;
– In- en uitdiensttredingstraject personeel;
– Organisatie registratie opleidingen;
– Ondersteuning bij HR-taken managers;
– Zorgdragen voor juiste ICT middelen;
– Ondersteuning uitvoerende collega’s met gebruik software pakketten;
– Overzichtelijk documentbeheer en beheren algemene management data;
– Beheren, bestellen en zo nodig laten onderhouden van kantoorinventaris, kantoorartikelen en anders algemene ondersteuning;
– Diverse administratieve taken, verslaglegging, registratie verkoopkansen;
– Eventueel aangevuld met technisch administratieve taken.
 

Je werkt samen met ongeveer 75 medewerkers verdeeld over verschillende teams. In deze functie werk je nauw samen met de Exploitatie manager en het managementteam. Je bent ter ondersteuning van het totale team. We werken in een VOF met 4 bedrijven, waaronder Kropman.
We kennen een open ongedwongen cultuur.Veiligheid en continuïteit voor het ziekenhuis staan bij ons voorop.

Direct reageren op deze vacature