Vacature Office support / receptionist (20 – 25 uur per week) Groningen
- Vakgebied: Reclame/communicatie/media, Receptioniste, Receptioniste
- Soort dienstverband: Fulltime
- Aantal uur: 16-24 uur per week
- Provincie: Groningen
- Plaats: Groningen
- Salarisindicatie: 1500 - 2000 per maand
- Werkervaring: Ervaren
- Plaatsingsdatum: 21 september 2021
(Nog niet beoordeeld)
Laden...In deze gecombineerde functie van receptionist en office support heb je een sleutelrol op de locatie in Groningen. De verwachting is dat er niet heel veel echt receptie werk zal zijn en dat de focus zal liggen op de administratieve ondersteuning van collega’s.
Voorbeelden van werkzaamheden zijn:
- Beantwoorden van de intercom en de algemene lijn;
- Inschrijven en ontvangen van bezoekers;
- Verzenden van internationale pakketten;
- Contact onderhouden met leveranciers over de status van de gemaakte afspraken (denk aan gebouw beheer en schoonmaak);
- In ontvangst nemen en distribueren van post;
- Coördineren van het gratis fruit en drankjes programma;
- Beheren en bestellen van kantoor- en kantine benodigdheden;
- Overige administratieve werkzaamheden, zoals facturatie.
Functie-eisen
- Je bent van maandag t/m vrijdag beschikbaar van 9.00 – 13.00 (of desgewenst 14.00 uur);
- Je beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal goed;
- Je kan goed omgaan met veranderingen;
- Je hebt ervaring met Power Point, Excel, Word, Outlook, One Note, Teams en bij voorkeur SharePoint;
- Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en bent een kei in het oplossen van problemen;
- Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke rol.