Je bent de spin in het web van ons enthousiast en gedreven team in Nederland.
Als office manager kom je te werken op de locatie in Breda en ben jij het visitekaartje van de organisatie. Je bent parttime beschikbaar vanaf 28 uur per week.
Wat zijn je taken als office manager?

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor gasten, en zorgt voor een vlotte afhandeling van de inkomende telefoongesprekken en een vriendelijk onthaal van klanten en leveranciers
• Je ondersteunt de managers met (technisch) administratieve werkzaamheden zoals: agendabeheer, afspraken inplannen, correspondentie, documentenbeheer, voorbereiden van presentaties;
• Je ondersteunt hen eveneens bij de voorbereiding van klantenoffertes, sales approvals, DMS (Document Management System)
• Daarnaast onderneem je ook acties mbt huurcontracten en addenda, opvolgen van huurwaarborgen, schadegevallen, onderhoudsbeurten;
• Je zorgt voor de uitbouw en opvolging van het CRM systeem, je maakt bestelopdrachten in SAP en ondersteunt met invoering van gegevens;
• Je verzorgt onze kantoren en vergaderzalen en helpt mee vergaderingen te organiseren
  Als office manager krijg je dus een veelzijdige rol waarbij je het management team gaat ondersteunen.

Functie-eisen

• Je hebt minimaal een MBO niveau 4 opleiding en je hebt een relevante werkervaring (min 3 jaar) in een gelijkwaardige functie;
• Je bent perfect Nederlandstalig en spreekt vlot Engels;
• Je kan goed overweg met het MS office pakket, kennis van SAP is een grote pre;
• Je bent service- en klantgericht;
• Je werkt nauwkeurig, proactief en oplossingsgericht;
• Je bent een teamplayer;

Direct reageren op deze vacature