Vacature Office manager parttime Groningen
- Vakgebied: Secretaresse, Secretaresse, Accountancy
- Soort dienstverband: Tijdelijk
- Aantal uur: 24-32 uur per week
- Provincie: Groningen
- Plaats: Groningen
- Salarisindicatie: 2500 - 3000 per maand
- Plaatsingsdatum: 16 januari 2023
Dynamiek, creativiteit, gedrevenheid en energie. Dat is wat jij, naast veel uitdaging, uit deze rol als office manager bij Hollandse Nieuwe zult halen. Wil jij jouw vernieuwde blik inzetten voor de groei van de organisatie? Lees dan snel verder!
Het afgelopen jaar is Hollandse Nieuwe hard gegroeid en daar zijn ze niet mee gestopt, want ze blijven maar groeien en veranderen. Dit betekent dat er steeds meer office te managen is en jouw hulp meer dan welkom is. Samen met je collega’s Kristy en Marrit houdt jij het kantoor draaiende door:
- Te ondersteunen bij de voorbereiding en uitvoering van adviesprojecten en events;
- Coördineren van de studentpool;
- Het verzorgen van de verhuur van de topetage;
- De (financiële) administratie en agenda’s piekfijn in orde te houden;
- Gasten warm welkom te heten;
- Het pand en facilitaire zaken tiptop op orde te houden;
- Het controleren van contracten.
Door de groei en veranderingen van de organisatie is er behoefte aan een professionaliseringsslag in de vorm van het aanbrengen van structuur en opzetten van procedures. Hollandse Nieuwe nodigt je graag uit om hier over mee te denken.
Functie-eisen
Met jouw gedreven en creatieve instelling maak jij je als office manager snel onmisbaar binnen het team. Binnen deze dynamische werkomgeving weet jij de rust te bewaren en alle ballen hoog te houden. Verder breng jij mee:
- Mbo+ of Hbo werk- en denkniveau;
- Minimaal 1 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
- Affiniteit met diverse onderwerpen zoals juridisch, facilitair, en consultancy;
- Een grote dosis humor, positiviteit en enthousiasme;
- Naast dat jij graag je handen uit de mouwen steekt, staat werkplezier hoog op jouw prioriteitenlijst;
- Jeukende handen die niet kunnen wachten om aan de slag te gaan.