OFFICE MANAGER (m/v) (28-32 UUR PER WEEK)

Wij zijn op zoek naar een ervaren en doortastende Office Manager, die graag een bijdrage levert aan verdere groei binnen een bedrijf in de technische wereld. We hebben hieronder de belangrijkste functietaken en profieleisen opgeschreven.

Buiten onze eisen en wensen vinden wij het nog belangrijker hoe jij je inbreng gaat realiseren. Daarom het verzoek om ons te overtuigen om daar met jou over in gesprek te gaan.

OVER DE FUNCTIE

• Je fungeert als back-office voor de organisatie
• Je beheert de debiteuren/crediteuren administratie en de loonadministratie
• Je beheert de agenda’s en verzorgt de bedrijfscorrespondentie (website, social media, etc)
• Je staat klanten en relaties te woord over lopende zaken en bent een gastvrouw/heer
• Je beheert en behandelt subsidieregelingen, aanbestedingen en aanvragen
• Je beheert het CRM systeem en de contracten met opdrachtgevers en leveranciers
• Je beheert de financiële voortgang (cost-control)
• Je beheert het bedrijfsmanagementsysteem en ondersteunt op het gebied van veiligheid, gezondheid en milieu
• Je ondersteunt in projecten, hierin liggen ook groei mogelijkheden
• Je draagt zorg voor een nette en representatieve werkomgeving
• Je standplaats is (regio) Leeuwarden
• Je werkt mee, denkt mee en regelt mee!

PROFIEL

• Je kunt uitstekend zelfstandig werken, maar zoekt het contact op
• Je hebt een moderne kijk op het bedrijfsleven
• Je bent gewend om in een flexibele en ondernemende omgeving te werken
• Relevante (werk)ervaring in een technische werkomgeving en/of aantoonbare affiniteit met techniek
• Ervaring met financieel administratie (Snelstart)
• Analytische instelling, op HBO werk- en denkniveau
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. Duits is een pre.
• Perfecte kennis van het Microsoft Office pakket
• Representatief en proactief!

HDM Pipelines levert specialistische diensten op het gebied van asset management en integriteit van leidingsystemen. Sinds de oprichting in 2011 zijn wij een continu groeiende speler in de olie, gas, drink- en afvalwater, (petro-)chemische industrie en glasvezel. Onze klanten zijn verspreid over heel Nederland.  De kracht binnen ons team ligt in de kennis en ervaring die elk individu weet om te zetten in de juiste ondersteuning richting onze klanten en partners.

INTERESSE? Stuur uiterlijk 30 januari 2017 je reactie met cv en foto naar info@hdm-pipelines.com.

VRAGEN? Neem contact op met Ethjel Tolsma, te bereiken op +31 515 331777.

Meer informatie over HDM Pipelines: www.hdm-pipelines.com.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld

Direct reageren op deze vacature