Als Officemanager bij dit bedrijf ben jij dé rechterhand van de directie en het aanspreekpunt van het hele verdere kantoor. Kortom; Iedereen heeft jou nodig of moet eerst langs jou om iets voor elkaar te krijgen.

Solliciteer niet als je precies wil weten aan de start van jouw dag hoe deze eruit gaat zien.

Jouw hele portefeuille aan voorkomende dagelijkse verantwoordelijkheden kunnen zijn:

• Het namens de Directie uitvoeren en opstellen van interne en externe correspondentie en notities, tot en met de verwerking en archiveren daarvan;
• Het organiseren en faciliteren van bijeenkomsten van Directie/Aandeelhouders en
  Certificaathouders, alsmede organisatiebrede bijeenkomsten en feestelijke gelegenheden (en evenementen in binnen en buitenland)
• Het inkopen en aansturen van in te huren diensten, zoals organisatieadvies en
  teambegeleiding;
• Het eerste aanspreekpunt en verantwoordelijk voor het inkopen en aansturen van ingehuurde ICT-diensten;
• Het ondersteunen van de overige stafdiensten;
• Het organiseren van de inrichting van het kantoor (likje verf? Ja hoor) en indien van toepassing, de eventuele verbouwing en uitbreiding van het kantoor.
• Het in nauwe samenwerking met de Office Management Assistente(s) coördineren van de Office Management taken en uitvoeren daarvan;
• Het verwerken, opmaken en inbinden van correspondentie, rapportages, verslagen,
  presentaties en notities;
• De verwerking van brieven en organiseren van koeriersdiensten;
• Het organiseren van reizen en visumaanvragen;
• Het organiseren, controleren en inplannen van de bezetting van bespreekruimtes;
• Het ontvangen van klanten en opnemen van de telefoon;
• Het representatief houden van het kantoor;
• Het verzorgen van de voorraad kantoorartikelen en de lunch;
• Het invoeren van visitekaartjes in het CRM systeem;
• Het organiseren kwartaalsessies en teamevents, in samenwerking met collega’s uit het team.
• Het ondersteunen bij het organiseren van interne en externe trainingen op kantoor;
• Het archiveren van documenten en het daartoe onderhouden van de archiefstructuur;
• Het uitzoeken en verzorgen van Kerstpaketten en en klantpresentjes;

Functie-eisen

Er wordt gezocht naar iemand met ervaring, die tegen een stootje kan en bereid is ad hoc te werken. De omgeving van de opdrachtgever is dynamisch en internationaal en typerend voor een work hard – play hard cultuur.

• HBO werk-en denk niveau;
• 5 jaar relevante werkervaring of meer
• Dubbele talenkennis: vloeiend in woord en geschrift Nederlands en Engels. Bekwaamheid in Frans is een extra voordeel.
• Onderscheidende vaardigheden met MS Office: Word, Powerpoint, Excel.
• Kernwaardes: energiek, communicatief, ondersteunend, flexibel, nauwkeurig,
• plossingsgericht, representatief, teamspeler.
• Bereid om te werken in een internationale omgeving.
• Geen 9-5 mentaliteit
• Werkweek van 36 tot 40 uur

Direct reageren op deze vacature