Wil jij de dagelijkse officetaken van een innovatieve, internationale Scale Up managen? In een rol waarin je alle ruimte krijgt om jouw taken naar eigen wens in te vullen? En vind je het fijn om zelfstandig aan het werk te gaan, on-the-job te leren en echt verschil te maken? Dan is MX3D op zoek naar jou!

Voor MX3D, een innovatieve, internationaal opererende scale-up, zijn wij op zoek naar een:

Office Manager
Amsterdam – 24 uur (28 uur in overleg bespreekbaar)

MX3D groeit snel en zoekt daarom een fijne collega die binnen een bruisende en snel veranderende omgeving de orde bewaakt. Het betreft een zelfstandige rol, waarin je veel vrijheid krijgt om de jouw takenpakket zelf vorm te geven. Je rapporteert aan de algemene manager (tevens ook de oprichter van MX3D) en werkt veelal samen met de financiële officemanager en HR-medewerker. Eigen initiatief en creativiteit worden zeker gewaardeerd! 

Een greep uit jouw taken:

• Dagelijks office- en facilitymanagement (denk bijvoorbeeld aan het bijhouden van de kantoorvoorraad, bestellen van leaseauto’s, transporten/pakjes verzorgen, inrichting office verbeteren);
• Bedrijfsadministratie bijhouden;
• Verhuizing voorbereiden en begeleiden;
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten via telefoon en email en contact onderhouden met externe partijen, zoals verzekeraars, nutsbedrijven of de verhuurder van het bedrijfspand;
• Organiseren van bedrijfsuitjes en -borrels;
• Optioneel: bijhouden van de administratie van (technische) subsidieprojecten en opstellen van bijbehorende rapportages;
• Optioneel: enige ondersteuning bieden aan HR/personeelszaken. 

Wat krijg je hier allemaal voor terug? 

• Een familiegevoel op het werk: je komt terecht in een heel hecht, internationaal en jong team. MX3D is een open, platte organisatie, er is geen hiërarchie en iedereen helpt elkaar graag verder;
• Werken met een heel tof en innovatief product (3D metalen printoplossingen!);
• Vele teamuitjes- en evenementen;
•  Een passend salaris tussen de 2500 en 3600 euro bruto o.b.v. van fulltime dienstverband en kennis, kunde en werkervaring;
• 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld;
• Pensioenregeling op het moment dat je vast in dienst treedt;
• Reiskostenvergoeding;
• Opleidingsbudget voor persoonlijke en professionele ontwikkeling (ter hoogte van een half maandsalaris);
• Een jaarcontract met uitzicht op vast dienstverband. 

Wat neem je mee?

• Een afgeronde relevante opleiding, op minimaal MBO+-/HBO-niveau;  
• Relevante werkervaring met officemanagement is een pré. Heb je nog geen werkervaring of zit je nog met jouw neus in de studieboeken, maar ben je wél gemotiveerd om te leren en dat extra stapje te zetten? Ook dan is jouw sollicitatie welkom bij MX3D!;
• Ervaring met Exact Online, Excel en Microsoft Office;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal;
• Goede beheersing van de Engelse taal (MX3D heeft een internationale cultuur; ongeveer de helft van de medewerkers spreekt geen Nederlands en documentatie is vaak in het Engels opgesteld);
• Omdat MX3D een scale-up is, liggen nog niet alle bedrijfsprocessen vast in dergelijke procedures. Zelfstandigheid, proactiviteit en een ‘can do’ mentaliteit zijn daarom gewenste eigenschappen;
• Je vindt het leuk om mee te denken, bent sociaal vaardig en niet bang om een foutje te maken. 

Waar kom je terecht?
MX3D is een ambitieuze, innovatieve scale-up, opgericht in 2014. De organisatie produceert en levert 3D metalen printoplossingen aan high-impact industrieën, zoals de bouw en olie en gas. MX3D werd innovatieleider door een 12 meter lange 3D-geprinte voetgangersbrug (!) te presenteren. 
Deze internationale speler is gevestigd in Amsterdam-Sloterdijk (zowel het kantoor als de werkplaats) en heeft met bijna 30 medewerkers de ambitie om binnen twee jaar flink te groeien en te verhuizen. Deze uitdaging, in combinatie met de innovatieve mindset, maakt het een geweldig moment om aan boord te stappen!

Meer weten? 
Voor verdere informatie kun je terecht bij Romy Boiten, HR Consultant bij BAPAS, via telefoon 020-7162464 of via e-mail romy.boiten@bapas.nl. Kijk ook op www.mx3d.com voor een kleine sfeerimpressie.

BAPAS – Bureau voor Arbeidspsychologisch Advies en Selectie – ondersteunt MX3D op het gebied van werving en selectie van een nieuwe Office Manager.

Sollicitatie 
Enthousiast geworden? Solliciteer dan via de solliciteerbutton. Wij kijken uit naar jouw reactie! 

Publicatiedatum: 20 januari 2023
Sluitingsdatum: 17 februari 2023

Mochten wij vóór 17 februari een geschikte kandidaat hebben gevonden, dan wordt de vacature eerder gesloten.

Een (online) assessment kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 

Direct reageren op deze vacature