Wij zijn op zoek naar een office manager voor een kleine maar snelgroeiende organisatie in Ede. Ben jij iemand die het leuk vindt om administratieve werkzaamheden af te wisselen met facilitaire werkzaamheden? Dan zijn wij op zoek naar jou!

In verband met zwangerschapsverlof van een van de huidige officemanagers zoeken wij per half februari vervanging voor in ieder geval een aantal maanden tot begin juli.
In de functie als office manager ben jij samen met jouw directe collega verantwoordelijk voor een optimale verwerking van gegevens en het ontvangen van bezoekers op de locatie. Het betreft een hele veelzijdige functie waarbij je iedere dag weer voor nieuwe leuke uitdagingen komt te staan. 

De werkzaamheden als office manager:

• Voorbereiden van de testdagen: testplanningen maken & beheren, afspraken plannen en bevestigen aan opdrachtgevers en kandidaten, testen en materialen voorbereiden voor kandidaten, onze consultants en ruimtes voorbereiden voor de testdagen
• Test- en trainingsdagen begeleiden: ontvangst en begeleiding van de kandidaten of deelnemers gedurende de dag. Vastlegging van de testresultaten zodat de consultants deze kunnen gebruiken voor de rapportages
• Voorbereiden van trainingsmaterialen en het verwerken van de trainingsevaluaties
• Secretariële ondersteuning van het team consultants: klanten te woord staan, offertes controleren en versturen, agendabeheer
• Andere voorkomende werkzaamheden

De werktijden zullen zijn van maandag t/m vrijdag van ’s ochtends 08:15 uur tot ’s middags 12:30 uur. 

Ben jij enthousiast geworden na het lezen van bovenstaande? Lees dan snel verder!

Functie-eisen

• Bij voorkeur heb je enige tijd werkervaring in bijvoorbeeld een functie als secretaresse;
• Je kunt snel schakelen en weet goed prioriteiten te stellen;
• Je kunt goed overweg met een computer en bent bekend met onder andere Word en Excel; 

Direct reageren op deze vacature