Vacature Office Manager Oud-Beijerland
- Vakgebied: Overig
- Soort dienstverband: Tijdelijk
- Aantal uur: 24-32 uur per week
- Provincie: Zuid-Holland
- Plaats: Oud-Beijerland
- Werkervaring: Starter
- Plaatsingsdatum: 20 januari 2023
(Nog niet beoordeeld)
Laden...Als office manager bij C.H. Robinson ben jij echt het spin in het web, hier voel jij je dan ook helemaal in thuis. Je kan goed werken in een dynamische omgeving en hebt veel verantwoordelijkheidsgevoel. Als office manager zorg jij voor een consistente service wordt geleverd. Spreekt dit jou aan? Lees dan gauw verder naar jouw taken!
Office Management
- Supplies management;
- Voorbereiden van nieuwe medewerkers;
- Monitoren schoonmaakbedrijf;
- BHV/Calamiteiten;
- Reparatiebeheer;
- Contacten opbouwen;
- Kantoorcontroles;
- Contact onderhouden met leveranciers.
Receptie
- Telefoonafhandeling;
- Visitekaartje zijn van C.H. Robinson;
- Afhandeling post en pakketten.
Management Assistance
- Assisteren van de afdeling Learning & Development bij het organiseren van in-house trainingen (reisarrangementen en andere logistiek);
- Organiseer alle on-site en off-site vergaderingen als dat nodig is door het uitvoerend team, inclusief: reizen, accommodatie, maaltijden, vergaderruimte, audio- / videoapparatuur, enz.
- Plannen van vergaderingen;
- Agendabeheer;
- Reisbeheer;
- Diverse verzoeken van het management.
Functie-eisen
- Beheersing van de Nederlandse & Engelse taal;
- Enige relevante werkervaring.