Jij bent de steun en toeverlaat op secretarieel gebied, dat ben jij voor in het team Zuid-Limburg op de Brunssummerheide. Je dagelijkse werkzaamheden bestaan uit:

• Je neemt (mail, telefoon, post) verzoeken en vragen in ontvangst en handelt deze zelf af volgens interne werkwijzen en richtlijnen of schakelt door naar de juiste persoon;
• Uitvoerende en ondersteunende werkzaamheden, zoals agendabeheer en afspraken maken;
• Je voert een deel van de administratie uit;
• Je organiseert – of geeft ondersteuning bij de organisatie van bijeenkomsten en evenementen binnen de beheereenheid;
• Je verzamelt en ordent documenten, verwerkt informatie in administratieve systemen en stelt standaard rapportages en overzichten op;
• Je blijft op de hoogte van (wijzigingen in) voorschriften en werkwijzen, bijvoorbeeld op het vlak van inkoop en Arbo.

Functie-eisen

Wij zijn op zoek naar een klantgericht en flexibele collega die altijd het overzicht weet te bewaren. Dingen plannen en organiseren kun je heel goed en samenwerken doe je graag. Verder ben je een proactieve duizendpoot die het een uitdaging vindt om steeds beter het team te ondersteunen. Verder herken jij jezelf in de volgende punten:

• Je beschikt over een Mbo werk- en denkniveau;
• Je bent op zoek naar een parttime baan voor 32 uur per week;
• Je hebt ervaring met secretariële en administratieve (werk)processen;
• Goede computervaardigheden (Excel, Outlook, PowerPoint);
• Goede communicatieve vaardigheden zowel mondeling als schriftelijk;
• Een dienstverlenende en initiatiefrijke houding.

Direct reageren op deze vacature