Bring at Work is een familiebedrijf en in 2011 opgericht door moeder en dochter (Ingrid en Britt), dit maakt de naam Bri-ing. Ondertussen hebben we een team van 11 dames en 2 heren en werken we vanuit het kantoor in Amsterdam Noord. 

Wij hebben een platte organisatiestructuur en onze cultuur is no-nonsense, gezellig en met hart voor de medemens en de zaak. We helpen elkaar als team graag en willen samen werken aan onze mooie toekomstplannen.

Vaak sluiten we de week af met een gezellige vrijdagmiddagborrel op de zaak.

Functiebeschrijving

Ons bedrijf groeit snel en heeft mooie toekomstplannen. Daarom zijn wij per direct op zoek naar een leuke, administratief sterke collega met een fijne telefoonstem die van aanpakken houdt en precies weet waar de prioriteiten liggen!

Office- en Management assistent, 32 tot 40 uur per week.

Als office- en management ondersteuner ben jij verantwoordelijk voor de volgende werkzaamheden:

– Ondersteuning van management in allerlei zaken (afspraken maken, agenda beheer, declaraties);

– Contractmanagement uitzendovereenkomsten en modelovereenkomsten;

– Ondersteuning in interne HR werkzaamheden;

– Onderhouden HR handboek, ARBO en RI&E. Inkopen van relevante opleidingen;

– Bellen en inplannen (eventueel eerste selectie) van kandidaten n.a.v. sollicitaties

– Ondersteuning van onze flex-planning bij piekmomenten;

– Inerne bestellingen en boodschappen;

– Urenverwerking;

– CRM up to date houden;

– Ondersteunen in organisatie events;

– Voorbereiding voor onze boekhouding;

– Notuleren ochtendoverleg;

– Onlineplaatsen en verversen vacatures;

– Eerstelijns contact met kandidaten telefonisch en via social media;

– Voorbereiden offertes;

– Versturen van post (verjaardagskaartjes e.d.);

– en allerlei voorkomende ad-hoc werkzaamheden.

Functie-eisen

We zijn op zoek naar een kandidaat om het management en ons team te ondersteunen. Wij hebben geen vereisten aan opleiding of achtergrond. Wel is een vereiste dat je met de volgende programma’s kan omgaan en over de navolgende competenties beschikt. 

Je bent zeer vaardig met de volgende programma’s;
Office Word, Excell en Outlook;
Je bent bekend met CRM systemen en ziet verbeteringen in de mogelijkheden van administreren; 
Je hebt zowel tekstueel als cijfermatig inzicht.

Je herkent jezelf in de volgende competenties
Accuraat
Snelle denker en doener
Pakt zaken op en houdt bij wat en wie er nog nodig is om iets gedaan te krijgen
Communicatiefvaardig in Nederlands en Engels
Flexibel in werkzaamheden 
Kan ad-hoc werkzaamheden combineren met repeterende werkzaamheden en houdt hier overzicht in

Voor het regelen van allerlei zaken is het een vereiste dat je beschikt over rijbewijs B.

Daarnaast ben je bij voorkeur voor 32 tot 40 uur per week beschikbaar.  

Arbeidsvoorwaarden

Salaris naar opleiding, tussen €2000 en €2500 euro bruto per maand gelang werkervaring.
Wij hanteren een zeer goede bonusregeling die als team kan worden behaald. Als ondersteuner doe je voor 50% mee met de bonusregeling. Deze wordt iedere 3 maanden bij het behalen van de targets uitgekeerd.

– Mogelijkheid om mee te lunchen

– Pensioenvergoeding via Bright pensioen

– Maandelijks massage op het werk

– Afwisselend vrijdagmiddagborrels

– De gezelligste bedrijfsuitjes

– Volgen van opleidingen en cursussen

Direct reageren op deze vacature