Als office & facility assistant ben je de onmisbare schakel op dit kantoor. Een locatie waar meer dan 500 collega’s werkzaam zijn. Je begrijpt dat hier altijd lekker druk is. Samen met drie andere collega’s vorm jij het Office Support team. Een hecht en gezellig team dat samen zorg draagt voor de organisatorische- en facilitaire ondersteuning voor alle collega’s. Het Office Support team zit letterlijk midden in de organisatie, waardoor je collega’s je altijd goed weten te vinden. 

Iedereen in het team heeft zijn eigen focus maar jullie werken veel samen en helpen elkaar waar nodig. Tot jouw werkzaamheden behoort o.a.;

• onboarden van nieuwe collega’s en ervoor zorgdragen dat zij alle benodigde spullen hebben (telefoon, laptop, toegangspas etc.);
• regelen van geschenken, bloemen etc. bij jubilea, verjaardagen, geboortes;
• organiseren van interne events, denk aan team- en klantbijeenkomsten;
• boeken van zakelijke reizen voor de managers; 
• bestellen van kantoorartikelen;
• contact onderhouden met leveranciers (van de bloemiste tot een onderhoudsmonteur) en het uitzetten van storingen.

In deze functie heb je nauw contact met je collega’s van IT en HR. Ook werk je veel samen met het team hostessen (zij verwelkomen de gasten bij de koffiebar), het horeca team (o.a. bestaande uit een kok en barista). Jullie faciliteren de organisatie echt samen en helpen elkaar dus ook waar nodig. Een keertje ergens bijspringen is voor jou dan ook geen enkel probleem, dit zorgt juist voor afwisseling.

Functie-eisen

Jij hebt een aantal jaar ervaring in een vergelijkbare functie bijvoorbeeld als officemanager, community manager of op een facilitaire afdeling. Wellicht werk je nu binnen een wat kleiner bedrijf en lijkt het je interessant de stap te maken naar een groter team en een internationaal bedrijf. 

Je staat stevig in jouw schoenen en vindt het leuk om middenin een bedrijf te staan en collega’s op alle niveaus te supporten (van medewerker tot directeur). Je bent gastvrij, servicegericht en voelt je verantwoordelijk voor alles wat er in en om het pand gebeurd.

Je bent bij voorkeur woonachtig in de regio Amsterdam. 

Direct reageren op deze vacature