Jij bent de spin-in-het-web, de communicatieve duizendpoot en het aanspreekpunt voor allerhande zaken. In jouw rol is geen werkdag hetzelfde en je houdt ervan je tanden te zetten in diverse vraagstukken die collega’s en klanten vooruithelpen.
Houd jij ervan om (ad-hoc) zaken te regelen voor anderen, weet jij van aanpakken, toon je initiatief en ben jij op zoek naar een afwisselende functie? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Je maakt in deze rol deel uit van een enthousiast team met een office manager en één secretarieel medewerkster. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van de dagelijkse werkzaamheden en het ondersteunen van alle collega’s.

De taken binnen het secretariaat bestaan onder meer uit:

• Behandeling van de inkomende telefoon;
• Behandeling van de inkomende- en uitgaande post;
• Het ontvangen van klanten;
• Verzorgen en regelen van afspraken (agendabeheer);
• Administratieve taken; facturatie, debiteuren- en crediteurenbeheer;
• Beheer van diverse zaken op het gebied van automatisering;
• Beheer van onze database (middels ons software pakket Afas);
• Contact met leveranciers ten behoeve van het kantoor;
• Huishoudelijke zaken;
• Beheer van de kantoorprocessen;
• ‘Overall’ ondersteuning van collega’s en directieleden.

Functie-eisen

• Een mbo-diploma en de ambitie om op termijn je te ontwikkelen in je functie door het volgen van specialistische cursussen en/of trainingen;
• Beschikbaarheid van 32-40(n.t.b.) uur per week;
• Ambitieus, nieuwsgierig en leergierig;
• Klantvriendelijke houding; professioneel en positief in de omgang met onze klanten;
• Communicatief vaardig;
• Vaardig met IT-applicaties (AFAS software is een pre);
• Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken;
• Goede spreek- en schrijfvaardigheden in het Nederlands.

Direct reageren op deze vacature