Momenteel hebben wij een geweldig nieuwe administratieve vacature in regio Beesd! Ben jij benieuwd, lees hieronder dan snel verder!

Onze opdrachtgever; een productiebedrijf gespecialiseerd in vervoersmiddelen is op zoek naar een Office Assistent. Zo heeft zij ong. 45 man werken op de locatie in Beesd, waaronder ook de directie op kantoor.

Functiebeschrijving

Je beschikt over kennis in de administratieve wereld en staat stevig in je schoenen. Je hebt veel contact met collega’s, maar werkt voornamelijk zelfstandig.

Het betreft een werkweek van 32 uur, van ma tot do.

Daarnaast ben jij de rechterhand van de directie. Voor deze communicatie is de Engelse taal een must. Daarnaast zijn ook De Nederlandse én Duitse taal een must, aangezien je met deze talen communiceert met de klanten.

Wat worden jouw werkzaamheden:
– Officiële documenten zoals o.a. leveranciersfacturen, bankafschriften, brieven e.d. communiceren naar het hoofdkantoor en uploaden in het SAP-systeem.
– Facturen via post verzenden naar klanten.
– Het ondersteunen van de verkoop- en marketingevenementen op locatie, waaronder organiseren van catering in samenwerking met het hoofdkantoor.
– Controleringen doen van de onkostendeclaraties.
– Bedrijfssaldo’s op de debiteuren- en crediteurenrekeningen controleren.
– Uploaden van facturen met de juiste kostenplaats.
– Voorbereidingen treffen voor belastingaangiften.
– Coördineren leveringen van productbrochures en promotiemateriaal als ondersteuning voor de verkoopafdeling.
– Organiseren van transacties met douane-vervoerders en derde partijen.
– Aanleggen van dossiers van alle verkochte voertuigen incl. aanvullende documenten en deze op dossierbasis bewaren, controleren en archiveren.
– Archiveren van alle officiële documenten binnen het bedrijf.
– In overleg behandelen verzoeken van de belastingdienst.

Functie-eisen

Wie ben jij?
– Je beschikt over aantoonbare ervaring als Office Assistent.
– Je beschikt over een afgeronde mbo-opleiding richting boekhouding/ administrateur.
– Je staat stevig in je schoenen en kunt goed zelfstandig werken.
– Je beschikt over een proactieve houding en bent klant- en servicegericht.
– Je bent een echte teamspeler.
– Je beschikt over een goede beheersing van MS-office.
– Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden.
– Je bent woonachting in de omgeving.
– Je beheerst de Nederlandse, Engelse en Duitse taal redelijk in woord en geschrift.

Arbeidsvoorwaarden

Wat kunnen wij jou bieden?
– Een functie van 32 uur per week.
– Brutosalaris van €3.200 per maand op fulltime basis. CAO Metaal en Techniek.
– Rechtstreeks dienstverband bij de opdrachtgever.

Herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer direct, stuur je CV + een motivatie of bel! 0345 769 212.

Direct reageren op deze vacature