Vacature Office Assistent Dordrecht
- Vakgebied: Overig
- Provincie: Zuid-Holland
- Plaats: Dordrecht
- Salarisindicatie: 2000 - 2500 per maand
- Werkervaring: Starter
- Plaatsingsdatum: 20 januari 2023
Ben jij iemand met een overdreven organisatiedrift? Pas tevreden als de planning klopt? Lees dan snel verder en wie weet werk jij binnenkort bij dit schadeherstelbedrijf als Office Assistent!
Jouw werkzaamheden zijn super uiteenlopend. Eigenlijk regel jij het algemene reilen en zeilen van het bedrijf. Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel de klanten als onze werknemers op de weg. Momenteel werken er 15 monteurs in Nederland en Belgiƫ waar jij de planning voor maakt. Verder heb je de volgende verantwoordelijkheden:
- Managen van opdrachten; van afspraak tot oplevering;
- Strategisch inkopen van materialen, bedrijfsitems en diensten;
- Verf maken voor uitvoerend personeel;
- Klantcontact per telefoon en e-mail;
- Weersverwachting in de gaten houden i.v.m. buitenwerkzaamheden;
- Algemene HR zaken werknemers;
- Bedrijfsverbeteringen bedenken;
- Rapportages opstellen o.b.v. gegevens van overige afdelingen;
- Offertes opstellen in samenspraak met salesafdeling;
- LinkedIn berichten maken en posten;
- Stagiair(s) aantrekken en begeleiden.
Functie-eisen
Ben je van nature iemand die alles aanpakt en prioriteiten weet te stellen onder een hoge werkdruk? Ben je niet bang om te telefoneren? Dan past deze functie helmaal bij jou! Verder beschik je over het volgende:
- Kennis van Microsoft Office;
- Je denkt in oplossingen en niet in problemen;
- Relevante werkervaring in een omgeving met verglijkbare werkdruk.