Als Office assistent zal je veel in contact zijn met klanten, maar ook met het hoofdkantoor in Australië. Geen dag zal hetzelfde zijn en onze opdrachtgever vertelt je daar graag meer over in een kennismakingsgesprek.

Hieronder alvast een aantal van je verantwoordelijkheden:

• Fysiek checken van elke bestelling voordat deze verstuurd wordt;
• Export documenten voorbereiden;
• Regelmatig nauw contact met logistieke bedrijven over bestellingen die onderweg zijn;
• Voorbereiding en begeleiding van de jaarlijkse veiligheidsaudit;
• Het leiden van de stocktake elke 6 maanden;
• Het bijhouden van het dagelijkse reilen en zeilen van het kantoor;
• De planning maken voor de productie en deze bewaken;
• Receptionele taken uitvoeren, zoals de telefoon aannemen en e-mails beantwoorden;
• De distributeurs helpen bij hun dagelijkse vragen;
• Het regelen van de logistiek rondom de geplaatste bestellingen;
• Voorraad beheer voor zowel het magazijn als het kantoor;
• Orders verwerken in het systeem;
• Administratieve taken bijhouden;
• Assisteren van de sales assistent waar nodig;
• Voorbereiding van samples voor klanten.

Functie-eisen

• Ervaring in een soortgelijke functie;
• Perfecte beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Ervaring met MS Office;
• Ervaring met CRM systemen zoals Salesforce;
• Representatief;
• Hands-on mentaliteit;
• Zelfstandig, betrouwbaar en zorgvuldig.

Direct reageren op deze vacature