Als office assistant ben jij verantwoordelijk voor de facilitaire zaken op het kantoor in Amsterdam. Je werkt in een team en staat altijd met twee andere collega’s op de front office. Het is een afdeling waar je veel vrijheid krijgt en waar je naast de ‘standaard’ werkzaamheden ook nog veel andere verantwoordelijkheden naar je toe kan trekken. Denk hierbij aan de inrichting van het nieuwe intranet, social media activiteiten, ondersteunen in de organisatie van een event of het maken van een banqueting map voor alle lunch en borrel mogelijkheden. Wel is het belangrijk dat natuurlijk de focus ligt op de reguliere werkzaamheden. Zie hier een greep uit deze taken:

• ontvangst van de gasten;
• planning van de vergaderzalen;
• voorbereiden van de vergaderzalen en organiseren van de koffie, lunch of borrel;
• inkoop van de facilitaire producten van koffie tot aan de kantoorartikelen;
• voorbereiden van de koeriersstukken;
• controleren van facturen van leveranciers.

In deze functie werk je van maandag tot en met vrijdag (of een gedeeltelijk van deze dagen bij een parttime positie) in drie diensten tussen 8.00 uur en 18.00 uur. Je kan vaak wel je voorkeur aangeven, maar het is fijn als je hier ook wat flexibel in bent.

Functie-eisen

Voor deze functie zijn wij op zoek naar iemand die:

• een mbo opleiding heeft afgerond;
• minimaal een jaar ervaring heeft in een soortgelijke functie binnen de zakelijke dienstverlening of hotellerie;
• goede beheersing heeft van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• representatief, communicatief vaardig en stressbestendig is;
• een flexibele en proactieve instelling heeft. 

Direct reageren op deze vacature