FlexIntens verbetert organisaties door het tijdelijk versterken van teams met flexibele professionals. Het vereenvoudigen van het werk, van organisatieonderdelen, van hele organisaties en van ketens staat daarbij centraal. De mensen in ons netwerk zijn in staat organisaties te helpen met strategische heroriëntatie, het formuleren en afbakenen van doelen, het in kaart brengen en wegnemen van overbodige routines en het aanjagen, ontwikkelen en realiseren van slimme werkwijzen. Niet in de laatste plaats door het logisch ordenen van werkstromen, bijbehorende taakverdelingen, ondersteunende ICT en afspraken met andere partijen. Steeds als tijdelijk onderdeel van een team, altijd in het belang van de organisatiedoelen.

Functiebeschrijving

Voor de Gemeente Houten zoekt Flexintens een Meewerkend projectleider Rechtmatigheid/ Senior Adviseur AO/IC voor 32 uur per week

Organisatie
De gemeente Houten is onderdeel van de stadsregio Utrecht en de laatste decennia volop in ontwikkeling. Van een dorp van 7.000 inwoners in 1975 groeide Houten uit tot een middelgrote stad van bijna 50.000 inwoners. Stedelijk van karakter in het centrum en dorps in de mooie en rustige woonwijken en de drie kleine kernen ’t Goy, Schalkwijk en Tull en ’t Waal. Behalve dat Houten mooi, groen, veilig en landelijk gelegen is, kent de gemeente ook veel sociale, culturele en economische activiteit. Deze kenmerken vormen samen de kracht en de kwaliteit van Houten.

Inhuurreden
Met ingang van 1 januari 2023 is het college verantwoordelijk voor het afgeven van een rechtmatigheidsverantwoording bij de jaarstukken 2023. De accountant controleert vervolgens deze rechtmatigheidsverantwoording op getrouwheid.

Gezien de eisen die aan de organisatie gesteld worden in het kader van de rechtmatigheidsverantwoording en de vereiste organisatieontwikkeling die dit met zich meebrengt is extra deskundige inzet benodigd. Daarom is extra personele inzet nodig voor een periode van 12 maanden.

De doorontwikkeling van de VIC om te kunnen voldoen aan het kunnen afgeven van een rechtmatigheidsverklaring. Aan dit proces kunnen de medewerkers van VIC onvoldoende aandacht geven omdat zij ook het reguliere werk op basis van het Verbijzonderd interne controle plan moeten uitvoeren. Daarnaast lopen zij op dit moment de lacunes vanuit de 1e en 2e lijn dicht om zo zorg te dragen dat er toch voldaan wordt aan alle vereisten vanuit de accountant zodat de gemeente een goedkeurende verklaring verkrijg

Het vormgeven aan de wettelijke verplichting tot het jaarlijks afgeven van een rechtmatigheidsverantwoording vraagt extra werkzaamheden van het team VIC. De VIC moet verder doorontwikkeld worden om aan de vereisten te kunnen voldoen. Daarnaast moeten reguliere werkzaamheden doorlopen op basis van het Verbijzonder Interne controle plan. Hierdoor is te weinig tijd om de benodigde doorontwikkelingen te doen. Extra personele inzet op deze doorontwikkeling is nu noodzakelijk.

Opdracht
Zorgdragen dat gemeente Houten een rechtmatigheidsverantwoording voor 2023 kan afgeven die voldoet aan de wettelijke vereisten voor boekjaar 2023

Je werkzaamheden:

– Projectleider van het project rechtmatigheidsverklaring
– Aanpassen van verordeningen voor wetswijzging vanaf 1/1/2023
– Normenkader vertalen naar toetsingskader, naar werkprogramma’s en checklisten
– Uitvoeren per kwartaal van de rechtmatigheidscontroles en hierover rapporteren naar bestuur
– Door ontwikkelen van systeemgerichte controles naar procesgerichte controles binnen de gemeente
– Het beleggen van de 1e en 2e lijncontroles zodat eerder in het proces correcties (indien benodigd) kunnen worden aangebracht.
– Als meewerkend projectleider / senior adviseur AO/IC ben je verantwoordelijk voor de doorontwikkeling van de AO/IC binnen de gemeente Houten, borging van de administratieve organisatie én voer je samen met een medewerker het jaarlijkse interne controle programma uit.
– Je weet op een verfrissende manier de organisatie in beweging te brengen en je bent de business partner van de Concerncontroller.
– Je weet de toegevoegde waarde van AO/IC uit te leggen en brengt dit op een aantrekkelijke en duidelijke manier richting lijnmanagement.
– Je hebt een kritische en objectieve blik en je hebt te maken met verschillende stakeholders. Intern maar ook buiten de organisatie zoals de audit- en rekeningcommissie, accountant en de belastingdienst.
– Je gaat pro-actief de organisatie in
– Je draagt zorg voor de ‘Rechtmatigheidsverantwoording van het college vanaf het boekjaar 2023′ en de bijbehorende controles .
– Je draagt zorg voor de doorontwikkeling van het (fraude)risicomanagement en werkt hierbij nauw samen met de controllers.
– Verbetering staat centraal bij de senior adviseur AO/IC en je stelt oude werkwijzen of processen op een tactische manier ter discussie.

Functie-eisen

Eisen

2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaren als trekker voor de  AO/IC binnen een gemeentelijke instelling;
3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het trekken van het proces van verrichten van verbijzonderde interne controles.

Wensen

4. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als meewerkend projectleider / senior adviseur  AO/IC bij een gemeentelijke instelling 
5. Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met het verrichten van verbijzonderde interne controles
6. Medewerker is afkomstig van een accountantskantoor en ervaring in controles van gemeenten en heeft mogelijk achtervang vanuit het kantoor bij uitval

Arbeidsvoorwaarden
Arbeidsvoorwaarden worden per opdracht of vacature in overleg besproken. Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van (tijdelijk) personeel binnen toonaangevende organisaties met een maatschappelijk relevant karakter om zowel organisaties als professionals daarbinnen te ontwikkelen. Zo dragen we onder andere bij aan de ontwikkeling van verschillende ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties. Met een gemotiveerd team dat de markt en de mensen kent, streven we continu naar een professionele, maar toch informele dienstverlening die naar volle tevredenheid van alle partijen verloopt. Dit alles doen we vanuit onze kernwaarden kennis, daadkracht en vertrouwen.

Direct reageren op deze vacature