Wij zijn Zadkine, een opleider voor middelbaar beroepsonderwijs in de regio Rotterdam. Wij willen bijdragen aan het geluk van onze ruim 17.000 studenten, door ze de grootste kans op succes te bieden bij hun vervolgstap naar een baan of vervolgopleiding. We bieden een veelzijdig aanbod aan beroepsopleidingen en cursussen, gericht op de ambities, interesses, talenten én groeipotentie van onze studenten. Ons aanbod richt zich op de ambities, interesses en talenten van onze studenten én op de actuele en toekomstige vraag van de arbeidsmarkt. We ondersteunen studenten bij hun persoonlijke ontwikkeling en trekken daarbij samen op met bedrijven en overheidsinstellingen in de regio.

Jouw college/dienst: Algemene Ondersteuning
Je bent onderdeel van de afdeling Algemene Ondersteuning welke bestaat uit diverse uitvoerende teams zoals: de studentenadministratie, centrale examinering, roosterbureau, facilitaire uitvoering, verzuimregistratie, functioneel beheer en het Servicepunt.

De Afdeling Algemene Ondersteuning is in ontwikkeling en werkt ernaar toe om het Servicepunt, hét centrale loket te laten zijn voor al onze dienstverlening aan studenten en medewerkers. De eerstelijns dienstverlening verloopt daarom vooral via dit loket/Servicepunt. Indien nodig, spring je bij aan de balie van het Servicepunt bij ziekte of vakantie van een Servicepunt medewerker. Zo zien wij graag onze kwaliteit van dienstverlening verbeterd worden, onze vindbaarheid en (fysieke) uitstraling. We zien graag dat je met ons mee stapt in deze ontwikkeling, en vooral met ons meedenkt!

Functiebeschrijving
Werken bij regionaal opleidingscentrum Zadkine betekent dat je jezelf als professional blijft ontwikkelen in een baan van betekenis. Je werkt in een mensgerichte, dynamische en innovatieve omgeving waar kwaliteit voorop staat. We ondersteunen studenten om hun talenten maximaal te benutten. Met jouw expertise zorg je dat de processen rondom het onderwijs aan studenten op rolletjes lopen en draag je bij aan een hoge kwaliteit van ons onderwijs. 

Wat ga je doen?
– Je behandelt (telefonische) vragen van studenten, ouders en collega’s;
– Je bent in nauw contact met diverse onderwijsteams om de verzuimbegeleiding en -administratie van de studenten up-to-date te houden;
– Je ontzorgt het onderwijsteam met diverse andere administratieve handelingen;
– Je verricht mogelijk ondersteuning aan collega’s uit andere teams bij de administratieve werkzaamheden rondom instroom, doorstroom en uitstroom van studenten zoals de organisatie rondom de intake, verwerken van de correcte registratie in het studentenregistratieprogramma;
– Je geeft in je dagelijks werk onze kernwaarden innovatief, eigenaarschap en passie voor onderwijs betekenis.

Functie-eisen

– Je hebt in het bezit van een Mbo+ werk- en denkniveau;
– Je bent administratief sterk en je maakt verschillende computersystemen je snel eigen;
– Je bent nauwkeurig en kwaliteitsgericht;
– Je hebt ervaring met en kennis van diverse verwerkingssoftware (Microsoft 365, SharePoint, Excel, etc.);
– Je kan zelfstandig en in een team functioneren;
– Je hebt een flexibele instelling en vindt het niet erg om af en toe op een andere locatie te werken.

Arbeidsvoorwaarden
Bij Zadkine krijg je veel ruimte om te groeien. Binnen onze organisatie en op persoonlijk niveau.
 
– Een zelfstandige functie met veel uitdaging;
– Een bruto maandsalaris tussen de € 2.016,- tot € 2.844 (carrièrepatroon schaal 5 van de CAO mbo) conform functieprofiel Medewerker Administratie B, op basis van een fulltime aanstelling;
– 8% vakantietoeslag;
– 8,33% eindejaarsuitkering;
– Een werktijdfactor van 0,5 FTE ;
– Fijne secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een pensioenverzekering via ABP, (betaald) ouderschapsverlof, dertig vakantiedagen, tegemoetkoming in je ziektekostenverzekering en aanvullende zorgverzekering, stoelmassages, gratis fruit, RotterdamPas;
– De mogelijkheid om bij een fulltime dienstverband naast dertig vakantiedagen 17 dagen compensatieverlof op te bouwen;
– Een online leer- en ontwikkelplatform speciaal voor jou. Zodat jij kunt investeren in je loopbaan en persoonlijke ontwikkeling;
– In ieder geval een aanstelling voor de duur van een jaar.

Direct reageren op deze vacature