FlexIntens verbetert organisaties door het tijdelijk versterken van teams met flexibele professionals. Het vereenvoudigen van het werk, van organisatieonderdelen, van hele organisaties en van ketens staat daarbij centraal. De mensen in ons netwerk zijn in staat organisaties te helpen met strategische heroriëntatie, het formuleren en afbakenen van doelen, het in kaart brengen en wegnemen van overbodige routines en het aanjagen, ontwikkelen en realiseren van slimme werkwijzen. Niet in de laatste plaats door het logisch ordenen van werkstromen, bijbehorende taakverdelingen, ondersteunende ICT en afspraken met andere partijen. Steeds als tijdelijk onderdeel van een team, altijd in het belang van de organisatiedoelen.

Functiebeschrijving

Voor de Gemeente Noardeast-Fryslan zoekt Flexintens een Medewerker P&O voor 20 uur per week

Noardeast-Fryslân, een gemeente met karakter

Gastvrijheid, zorg voor elkaar, openheid en trots. Daar staan wij voor. Het liefst doen wij de dingen samen en persoonlijk. We zijn niet van de woorden, maar van het doen. Echte vakmensen en doorzetters. Trots op onze Fryske taal en cultuur. Wij leggen als overheidsorganisatie de lat hoog als het gaat om betrouwbaarheid, integriteit en professionaliteit.

Wij zijn een organisatie waar mensen graag werken, we worden zowel intern als extern gezien als aantrekkelijk werkgever” (Besturings- en organisatiefilosofie).

Cluster Yntern Advys en Stipe (YAenS)

Je gaat onderdeel uitmaken van het cluster YAenS. Dit cluster bestaat uit de eenheden Stipe, Administraasje en Belestingen, Finansjeel Belied, Kommunikaasje, Sekretariaat Bestjoer en PenO, Juridyske Saken en Ynkeap. Als cluster willen wij een betrouwbare partner en kritische vriend zijn. Vanuit onze rol maken we het mogelijk dat de opgaven van Noardeast-Fryslân en Dantumadiel samen persoonlijk en in de buurt gerealiseerd worden.

P&O bestaat uit P&O-advies, Arbo en de personeels- en salarisadministratie. Voor ons team zoeken wij een creatieve en enthousiaste medewerker P&O.  De personeelsadministratie (totaal 2fte) is werkzaam binnen P&O.

Zij werken samen met de salarisadministratie, P&O-adviseurs en Arbo.

De taken

Welke kwaliteiten neem je mee voor deze functie?       
Het allerbelangrijkste voor jou als medewerker P&O is zorgvuldigheid en een dienstverlenend karakter. Je bent benaderbaar voor anderen en heb je oog voor jouw omgeving. Ook vind je het leuk om een bijdrage te leveren aan het optimaliseren en digitaliseren van werkprocessen.

Je beschikt over een relevante afgeronde opleiding op minimaal MBO-4 niveau en relevante werkervaring. Daarnaast heb je een goede kennis van de gemeentelijke rechtspositie en ben je vaardig met het werken van applicaties. Uiteraard heb je affiniteit met wet- en regelgeving. Wanneer je al kunt werken met AFAS Profit is dat een pré. Je kunt zowel in teamverband als zelfstandig je weg goed vinden, stelt de juiste prioriteiten en communiceert daar helder over.

Ons aanbod

We bieden je een contract tot 1 januari 2024 met optie tot verlenging.  Verder bieden wij goede, flexibele secundaire arbeidsvoorwaarden. Belangstelling? Reageer dan uiterlijk dinsdag 14 maart 2023 via WIF.

Voor het vervullen van deze functie is het overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag vereist.

Verantwoordelijkheden

De functie van medewerker P&O omvat de onderstaande hoofdtaken:

– voert de personeelsadministratie uit;
– handelt vragen en verzoeken af conform wet- en regelgeving;
– controleert verwerkte mutaties (vier-ogen principe);
– draagt zorg voor de instroom-doorstroom-uitstroom;
– geeft voorlichting en verstrekt informatie aan medewerkers en leidinggevenden;
– ondersteunt bij de implementatie van AFAS (w.o. personeelsdossiers);
– genereert (management)rapportages.

Functie-eisen

Eisen

– Relevante werkervaring binnen P&O van een gemeente
– Afgeronde opleiding op minimaal MBO-4

Wensen

– Afgeronde opleiding op minimaal MBO-4
– Relevante werkervaring op de afdeling P&O binnen een gemeente. Goede kennis van de gemeentelijke rechtspositie en affiniteit met wet- en regelgeving. Werken met AFAS Profit is een pré.
– Passieve beheersing van de Friese taal

Arbeidsvoorwaarden
Arbeidsvoorwaarden worden per opdracht of vacature in overleg besproken. Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van (tijdelijk) personeel binnen toonaangevende organisaties met een maatschappelijk relevant karakter om zowel organisaties als professionals daarbinnen te ontwikkelen. Zo dragen we onder andere bij aan de ontwikkeling van verschillende ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties. Met een gemotiveerd team dat de markt en de mensen kent, streven we continu naar een professionele, maar toch informele dienstverlening die naar volle tevredenheid van alle partijen verloopt. Dit alles doen we vanuit onze kernwaarden kennis, daadkracht en vertrouwen.

Direct reageren op deze vacature